Prepdesk assistant

Il y a 3 jours

Aalst, Oost-Vlaanderen, Belgique TECH DATA Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Als Prepdesk assistant, zijn jouw voornaamste taken:

  • Opvolgen en oplossen van delivery note problemen, pick- en packexcepties
  • Dagelijks aanpassen van SAP-parameters m.b.t sluitingsdagen van klanten alsook voor vip-klanten
  • Opvolgen en uitvoeren van de noodzakelijke End-Of-Day activiteiten in samenwerking met shiftmanagers outbound
  • Het uitvoeren van administratieve en operationele taken ter ondersteuning van outbound
  • Uitvoering van controletaken op de diverse activiteiten in het warehouse en rapporteren van de gemaakte vaststellingen
  • Controles van material master data en andere kwaliteitsindicatoren
  • Bepalen van oorzaken van steeds wederkerende problemen ; voorstellen van correctieve acties en meewerken aan de realisatie ervan
  • Opvolging en uitvoering van toegewezen voorraadbeheer verantwoordelijkheden
  • Uitvoeren van voorraadtellingen
  • Onthaal, opleiding en opvolging van nieuwe of gemuteerde medewerkers tijdens hun opstartperiode. Ook bij bestaande medewerkers opleiding verzorgen op basis van vastgestelde tekortkomingen.
  • Verwerken en registreren van interne schadegevallen
  • Afhankelijk van de workload en personeelsbezetting: meewerken in operaties (outbound en inbound)

Jij:

  • Behaalde een TSO diploma handel, expeditie of IT of gelijkwaardig door ervaring
  • Beschikt over volgende talenkennis:
    • Nederlands: zeer goed
    • Engels: goed
  • Hebt kennis van MS Office: Excel, Outlook, Word, noties Access is een voordeel
  • Een eerste ervaring met SAP is zeker en vast een troef, maar geen voorwaarde

En daarnaast:

  • Is elk probleem een nieuwe uitdaging voor je
  • Wordt het druk, dan kan jij het overzicht houden en prioriteiten stellen.
  • Je stelt de wensen van de klant voorop
  • Je stelt je flexibel op, zowel naar taakinhoud als naar werkuren.

Deze functie wordt in een 2-ploegen stelsel uitgeoefend: de ene week werk je van 5u30-14u. De andere week van 13u30-22u.