ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Wij zijn op zoek naar een sterk administratief bediende, die het onthaal regelt. Er is nood aan iemand die op de vestiging klanten en leveranciers ontvangt, bestellingen opvolgt en beheer en in staat voor de algemene administratie van de dagelijkse werking.
Taken en verantwoordelijkheden
Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat documenten, informatie en afspraken correct worden opgevolgd.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
- Verzorgt telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
- Opstellen, verwerken en opvolgen van bestelbonnen, afval ophaal, werfmeldingen, check-in@work,...
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van projecten.
- Invoeren en actualiseren van gegevens in onze administratieve systemen. Beheer van files.
- Klasseren en digitaal archiveren van documenten.
- Opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten. Daarnaast contact onderhouden met alle leveranciers.
- Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken. Bewaken van een overzichtelijke administratie en het respecteren van deadlines.