Gestionnaire administratif

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F) 18 - LE CHATELET

Offre n° 208TVGL
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Au sein de l'EHPAD Intercommunal du Sud-Cher vous avez les missions suivantes:

• Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressourceshumaines (ex : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...).
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres de la FPH et à l'établissement (ex :carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement, litiges et contentieux, gestiondu suivi en lien avec la médecine du travail...).
• Gestion administrative collective et individuelle des agents (dont médecine du travail, déclaration AT, suiviTMS, préparation des dossiers comité médical).
• Gestion et traitement des données / informations (ex : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion,classement, suivi).
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité.
• Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi(dont réponse à enquête) pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité (ex : participation élaboration de l'EPRD, ERRD,M22, compta analytique, gestion et suivi des intervenants extérieurs intérimaires et/ou libéraux .).
• Accueil et orientation des usagers (physique et/ou téléphonique).
• Etablir et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de sondomaine.
• Savoir s'organiser et prioriser ses activités.
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Conseiller et orienter les choix des personnes.
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
• Rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart financier et budgétaire.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Rechercher avec l'appui du conseil juridique, les réponses à apporter dans le domaine de la gestion des RHet du statut des fonctionnaires/agents publics.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Assurer la continuité de service (polyvalence en matière d'accueil physique et téléphonique, notamment).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille FPH

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Si pas de diplôme. Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Concevoir des fichiers du personnel
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Garantir un suivi administratif
• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées