Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x)
Jobtime 80 % onbepaalde duur
Standplaats Schaarbeek
Albais actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: herstelbemiddeling en herstelgericht groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten, positief project en gemeenschapsdiensten) in Gambas en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding.
Alba werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...
Je staat samen met je twee rechtstreekse collega’s in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.
Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.
Je taken
- Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
- Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,…
- Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
- Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid…
- Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
- Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
- Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
- Je bent communicatief en enthousiast
- Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega’s
- Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Je voert je taken uit op een correcte, punctuele manier en volgt hierbij de procedures die van kracht zijn
- Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
- Je staat open voor feedback
- Het Nederlands beheers je perfect en je drukt je zeer goed uit in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
- Je kan vlot werken met Office
- Je kan je vinden in onze visie en missie
- Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2.
- Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
- Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
- Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.
- Maaltijdcheques
- Een contract van onbepaalde duur 80%
- Indiensttreding: zo snel als mogelijk
De procedure bestaat uit een eerste verkennend gesprek dat plaats vindt op 29 of 30 september in de voormiddag. Een tweede ronde wordt ingepland op 5 oktober in de namiddag.
Voor meer informatie kan je terecht bij Nele Devarrewaere op het nummer 0491 71 72 53.
-
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 26 000 € - 35 000 € ContratMedewerker evenementen, communicatie en financiën aan het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte (ref. ATP-2026-358)Laatst aangepast: 04/09/26 Het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte (HIW) biedt opleidingen aan in het Nederlands en het Engels op het niveau van bachelor, (research) master en doctoraat. De faculteit beschikt over een uitgebreid nationaal en...
-
Administratief Medewerker 80% Logistiek en Dossierbeheer
Il y a 2 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Alba Vzw Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratAlba Vzw zoekt een Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) met 80% tijdelijk contract en standplaats Schaarbeek. Je ondersteunt de coördinator en het team administratief en logistiek, beheert dossiers en communicatie, en zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking.Je werkt zelfstandig, bent flexibel, en hebt uitstekende Nederlands en...
-
Administratief medewerker boekhouding
Il y a 4 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Aceg Group Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratVoor de verdere ondersteuning van onze boekhoudafdeling zijn we op zoek naar een Administratief bediende boekhouding. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met boekhoudkundige taken en draag je bij aan een vlotte en correcte verwerking van onze financiële administratie. Wat houdt de job in? Als collega ondersteun je de...
-
Administratief Medewerker — Donor Relaties
Il y a 2 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 34 000 € - 48 000 € ContratKU Leuven zoekt een administratief medewerker die onze DFA-team ondersteunt met administratieve taken en contact met schenker en alumni onderhoudt. Je behandelt inkomende verzoeken, bewaakt voortgang van giften en verzorgt registratie in de databank.Daarnaast help je bij het up-to-date houden van de website en bied je allround ondersteuning bij vergaderingen...
-
Administratief medewerker kennisveiligheid
Il y a 4 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 28 000 € - 37 000 € ContratAdministratief medewerker kennisveiligheid (ref. ATP-2026-286)Laatst aangepast: 11/08/26 Ben je een kei in administratieve ondersteuning? Werk je doelmatig en ben je enthousiast, behulpzaam en nauwkeurig? Kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder hiervan in de war te geraken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor KU Leuven is...
-
Technisch administratief medewerker bouwkundig beheer
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique UZ Leuven Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratVerleg grenzen als technisch administratief medewerker bouwkundig beheerDe gebouwen van UZ Leuven zijn cruciaal voor het bieden van kwalitatieve zorg, onderzoek en onderwijs. Met meer dan 500.000 m² aan vastgoed, vormt het beheer van deze diverse infrastructuur een spannende uitdaging.Je maakt deel uit van de dynamische afdeling Bouw & Buitencampussen van...
-
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 34 000 € - 48 000 € ContratKU Leuven is een dynamische universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie. De Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties (DFA) wil samen met haar alumni en schenkers de toekomst mee bepalen. Niet een beetje, maar ingrijpend en wereldwijd. Geïnspireerd door het verleden werken we vandaag vastberaden,...
-
Administratief medewerker onderwijsondersteuning
Il y a 4 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 18 000 € - 26 000 € ContratHet Departement Menselijke Erfelijkheid (DME) van KU Leuven combineert hoogstaand onderzoek, onderwijs en klinische dienstverlening. Binnen DME zijn verschillende artsen, klinisch biologen en andere experten actief als lesgever in de opleiding Geneeskunde. Zij begeleiden studenten in lessen, stages, masterproeven, klinische rotaties en andere...
-
Tweetalig administratief medewerker
Il y a 4 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KOSE CLEANING Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratTweetalig administratief medewerker (Frans/Nederlands) KOSE CLEANING voor een job in HAREN (BRUSSEL-STAD) Voltijds Contract van onbepaalde duur Talenkennis Nederlands (Zeer goed) Secundair onderwijs Werkervaring Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Functieomschrijving Tweetalig administratief medewerker HR (Frans/Nederlands)Ondersteunen van de...
-
Administratief Medewerker Kennisveiligheid – Hybride Werken
Il y a 4 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 28 000 € - 37 000 € ContratKU Leuven zoekt een Administratief medewerker kennisveiligheid om de ondersteuning van het kennisveiligheidsteam te verzorgen. Je beheert due diligence-databanken, bereidt exportvergunningen voor en volgt dossiers op.Je organiseert trainingen, beheert de mailbox en verzorgt verslaggeving voor de commissies. Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door...
