Kortrijk - Neuville en ferrain Assistant Travaux

Aconstruct est un partenaire de premier plan dans le développement, la conception et la réalisation de bâtiments industriels et logistiques, en France, en Belgique et à l’échelle européenne. Notre accompagnement global inclut également l’obtention des permis de construire et environnementaux.

Notre MISSION : accompagner et soulager nos clients tout au long de leurs projets, du concept et de l’obtention des permis jusqu’à la mise en exploitation.

Notre VISION : être une organisation humaine qui prend en charge ses clients de A à Z, en plaçant toujours leur projet au cœur de nos actions.

En tant qu'assistant travaux, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers. Vous assistez les OPC et les PM Build dans la gestion quotidienne des opérations. Vous veillez à la bonne gestion des documents (contrats, factures, plannings, comptes rendus), coordonnez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les clients, et vous vous assurez du respect des procédures internes.

Support administratif des travaux

Gérer la partie administrative des lancements de marchés initiaux et avenants.

Préparer tous documents liés aux marchés (acte d’engagement, demande d’agrément, ordre de service, avenants DGD (décompte général définitif), PV de levées de réserves, PV de réception, Quitus...)

Contrôle administratif des travaux

Traiter les demandes de prix et commandes d’achats de prestations.

Gérer les pièces administratives des nouveaux dossiers et vérifier la conformité des dossiers en cours.

Coordonner les dossiers d’assurances travaux : TRC (assurances tout risques chantiers) DO (dommages ouvrages) RC (responsabilité civile) et RCD (responsabilité décennale civile)

Suivi administratif et préparation des travaux

Collecter les informations et assembler les documents en vue des décomptes généraux définitifs et PV associés dont levées de réserves.

Gérer les consultations et coordonner les prestations nécessaires à l’installation de chantier : base vie, raccordements à l’eau et à l’électricité, commandes de fournitures, nettoyage, gestion des déchets, accès et clôtures de chantier.

Assurer le suivi, la coordination et le contrôle documentaire en matière de sécurité ; alerter en cas de défaillance ; vérifier que les documents sont en ordre ; assurer le suivi administratif des obligations liées à la sécurité du chantier ; constituer et tenir à jour les dossiers de sécurité.

Soutien aux moyens généraux

Assurer la continuité de service, en l’absence de membres de l’équipe (accueil téléphone, gestion de courriers divers dont LRAR (réception, rédaction, envoi enregistrement)

Formation et potentiel :

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur dans le secteur de la construction (ou équivalent), vous souhaitez faire vos premiers pas dans le monde professionnel et évoluer à terme vers une fonction de Project Leader ou Project Manager Build. Nous sommes également ouverts aux profils ayant une forte affinité avec le secteur de la construction.

Organisation et rigueur :

Vous êtes structuré(e), précis(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Communication et collaboration :

Vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs et appréciez le travail en équipe.

Outils et langues :

Vous maîtrisez les outils de la suite Office. Vous maitrisez le néerlandais, l'anglais est un atout

Motivation et curiosité :

Vous êtes proactif, avez envie d'apprendre et de grandir dans un environnement dynamique lié à la construction

Un CDI assorti d’un package salarial attractif, en adéquation avec votre expérience et vos compétences.

L’opportunité d’évoluer dans une entreprise familiale ambitieuse et en pleine croissance, où l’esprit d’équipe, l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisés.

Des projets variés et stimulants, vous permettant d’avoir un impact concret sur nos réalisations.

Un environnement de travail moderne, innovant et digitalisé, favorisant la collaboration et l’efficacité.

De réelles perspectives d’évolution et de développement au sein d’un groupe présent en France et en Belgique.