Chef de projet

Vous renforcez l’équipe du SPW Digital qui coordonne le programme de dématérialisation des permis d’urbanisme, d’environnement et uniques. Cette équipe est actuellement composée d’un chef de programme, d’un pool d’analystes et testeur, d’un responsable change, comm et formation et de plusieurs chefs de projets déjà assignes sur des missions spécifiques.

Cette équipe s’appuie aussi sur d’autres personnes/compétences faisant partie du SPW Digital, du SPW ARNE et du SPW TLPE. Vous viendrez en support du chef de programme désigné pour mettre en place et suivre des projets techniques en cours ou à démarrer dans le cadre de la dématérialisation des permis.

En tant que Chef de projet, vous assurez simultanément la gestion de plusieurs projets, depuis la phase de pré-étude (coordination d’offre) jusqu’à la phase de transfert vers la production opérationnelle. Dans ce cadre vous travaillez en bonne collaboration avec le métier, l’équipe du sous-programme et l’équipe du SPW Digital coordonnant la dématérialisation tant des permis d’urbanisme que des permis d’environnement. L’équipe du SPW Digital est composée d’un Chef de programme, d’un analyste, du Change Manager et d’un Coordinateur de tests.

Les principales activités et livrables liés à cette mission sont :

• Réaliser ou superviser la réalisation d’une pré-analyse (coordination d’offre) : estimation du périmètre, technologie, ressources et budget.
• Identifier les prestataires, interlocuteurs et experts, définir la charte de projet et définir et mettre en place l’organisation de projet ;
• Être responsable du kick off interne et du kick off externe avec le client afin de comprendre son besoin et son environnement ;
• Définir les tâches et les livrables (techniques et documentaires) et réaliser le plan des projets dans une approche prévoyant des itérations courtes et rapides centrées sur la fourniture de valeurs répondant aux besoins des clients (approche agile). Une certification scrum master est un avantage ;
• Mettre en place l’équipe de projet et en être le moteur ;
• Être le point de contact unique pour le métier
• Faire le suivi des projets (planning, budget, scope, risques) et gérer les changes ;
• Fédérer toutes les personnes impliquées dans le projet ;
• Pouvoir aider et être hands-on dans les phases critiques du programme (surcharge de travail, deadline proche) particulièrement dans la phase de réalisation ;
• Coordonner et superviser les phases de réalisation, de tests et de formations.
• Assurer le suivi de la mise en production et de la réception provisoire (MVP) et définitive (Produit fini qui passe en ‘maintenance’).
• Assurer la clôture des projets
• Assurer un reporting ad-hoc à différents niveaux ;
• Partage de connaissances et compétences avec les autres membres de l’équipe.
• Résistance au stress
• Ouverture au changement dans le périmètre de ses projets
• Communication verbale et écrite
• Capacité à partager ses connaissances en gestion de projet (mandatory) - Level T3 - Senior
• Capacité de vulgarisation des aspects techniques (mandatory) - Level T3 - Senior
• Capacité en négociation (mandatory) - Level T3 - Senior
• Connaissance des back Offices Gesper, Twice, Notice, Imio et Civadis - Level Nice to have
• Gestion de projet IT (mandatory) - Level T3 - Senior
• Gestion de ressources (mandatory) - Level T2 - Confirmed
• Maitrise d’outil en gestion de projet (mandatory) - Level T3 - Senior