Administratief Logistiek Medewerker | Site

Il y a 5 jours

Bornem, Antwerpen, Belgique Konvert Major Accounts Temps plein 30 000 € - 40 000 € Contrat

Konvert Major Accounts voor een job in BORNEM

Gewijzigd sinds: 4 dagen

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

  • Interim met optie "vast werk"
  • Voltijds
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
  • Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

  • Engels (Medium)
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie
  • Professionele bachelor: Economie en organisatie
  • Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
  • Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert eenadministratief medewerker logistiekdie het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving?

Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

De opstart is voorzien voor juli 2026

Jouw rol

In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:

Personeelsadministratie & ondersteuning

Functieomschrijving

Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert eenadministratief medewerker logistiekdie het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving?

Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

De opstart is voorzien voor juli 2026

Jouw rol

In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:

Personeelsadministratie & ondersteuning
  • Je staat managers bij in hun dagelijkse administratieve opvolging rond medewerkers
  • Je beheert en controleert tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
  • Je verwerkt personeelsdocumenten en stuurt ze correct door naarHR
  • Je verzamelt en vervolledigt aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers
Samenwerking & opvolging
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van uitzendkantoren
  • Je voert een eerste controle uit op de facturen vanuitzendkrachten
  • Je ondersteunt managers bij het invullen en interpreteren van rapporteringen en dashboards rond HR, kwaliteit en veiligheid
Administratieve ondersteuning van de site
  • Je organiseert bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
  • Je plant en coördineert opleidingen en verzorgt de praktische organisatie op site
  • Je regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia
Je hebtrelevante ervaringin eenadministratieverolbinnen logistiek, HR of een operationele contextJe beheerst hetNederlandsuitstekend en kan je goed uitdrukken in hetFrans en EngelsJe werktnauwkeurig, denkt analytisch encommuniceertvlot en professioneelJe kanzelfstandigtaken opnemen, maar functioneert net zo goed binnen een teamJe neemt initiatief, schakelt snel en behoudt het overzicht, ook op drukke momentenDigitale toolsen administratieve systemen schriken jou niet afPost ontvangen en verdelenAdministratieve dossiers samenstellenPost en mails administratief beherenDocumenten of informatie klasserenKopieerwerk verrichten
  • Post ontvangen en verdelen
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten of informatie klasseren
  • Kopieerwerk verrichtenToon meer (6)
  • Een centrale administratieve rol binnen eenstabiele logistieke organisatie
  • Nauwe samenwerking met management en HR
  • Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
  • Een werkomgeving waar teamwork en respect centraal staan
Bekijk alle 3290 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze v