Praktijkmedewerker secretariaat

Wij kijken uit naar een collega die met veel toewijding het aanspreekpunt voor onze patiënten wil zijn. Je zorgt voor een vlot lopend secretariaat waarbij je instaat voor alle telefonische contacten en het onthaal.

Onze praktijk is gevestigd in Putte. Ons team bestaat uit een hechte groep van 4 artsen, en 2 verpleegkundigen. Wij hebben samen de ambitie om een kwalitatieve zorg aan te bieden voor onze patiënten. Wil jij dit met ons mee uitdragen en vorm geven?

Je bent het eerste contactpunt van de praktijk en zorgt er mee voor dat onze patiënten terecht kunnen en steunt het team in de planning van de professionele zorg.

Je zorgt voor een goede planning en een vlot verloop van de dag.

• Telefonie (afspraken en consultaties plannen, opvragen gegevens/verslagen)
• Agendabeheer consultaties
• Verwerken documenten o.a. attesten, verwijsbrieven, …
• Communicatie: informeren van patiënten, briefwisseling opmaken, beheer van de communicatiesystemen (website)

Administratie voor de praktijk:

• Praktijk organisatorische taken: o.a. stock beheer, bestellingen plaatsen, dossierbeheer
• Je denkt mee na over een efficiënte organisatie van de praktijk en onze zorg. En zet je mee in voor het implementeren van deze beslissingen
• Algemene orde en netheid van onze praktijk