HR Coordinator | Payroll

Cabinet d’avocats international | Bruxelles

CDI · 38 h/semaine · 3.500 à 4.000 € brut/mois + avantages

Vous connaissez le payroll belge et aimez être la personne sur laquelle les collaborateurs peuvent compter ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une équipe tout en améliorant les pratiques RH ?

ARBALETT recrute un HR Coordinator pour un cabinet d’avocats international implanté à Bruxelles.

En binôme avec la responsable RH, vous prenez en charge les opérations RH d’environ 25 salariés des fonctions support : assistanat, finance, marketing et autres services internes. Celle-ci conserve le périmètre des avocats.

Votre contribution sera visible : une paie fiable, des réponses claires, des dossiers bien suivis et des procédures qui facilitent le quotidien.

Votre première priorité est de prendre rapidement en main le payroll et l’administration du personnel. Vous bénéficiez de l’appui de votre responsable RH, du secrétariat social SD Worx et de l’expertise des spécialistes en droit social du cabinet.

Vous pouvez proposer des améliorations et les mettre en œuvre. Une fois le quotidien maîtrisé, le rôle pourra s’élargir vers d’autres projets RH, selon vos compétences, vos intérêts et les besoins du bureau.

Payroll et administration du personnel

• Préparer et contrôler les données de paie, coordonner leur traitement avec SD Worx et vérifier les résultats.
• Suivre les absences, temps partiels, congés parentaux et autres situations individuelles.
• Traiter les écarts, assurer les corrections et respecter les échéances.
• Tenir à jour les dossiers, documents contractuels et données RH ; accompagner les arrivées et les départs.

Benefits et relation avec les collaborateurs

• Administrer les assurances et avantages extralégaux, les affiliations et les changements de situation.
• Répondre aux questions du staff sur la paie, les congés et les avantages, avec précision, pédagogie et discrétion.
• Assurer un suivi jusqu’à la résolution des demandes et construire une relation de confiance avec les collaborateurs.

Structuration et projets

• Actualiser les modèles, procédures et politiques ; renforcer la qualité des données et les contrôles.
• Adapter les pratiques du groupe au contexte belge avec la responsable RH et les interlocuteurs compétents.
• Contribuer aux réflexions sur la mobilité et la rémunération flexible, notamment un éventuel plan cafétéria.
• Participer progressivement à d’autres sujets : recrutement, performance, engagement ou développement.

Vous avez idéalement 3 à 5 ans d’expérience pertinente, ou davantage, en payroll, administration du personnel ou HR operations.

Vous avez personnellement préparé et contrôlé la paie d’employés en Belgique, en collaboration avec un secrétariat social, et savez traiter une anomalie avec méthode.

• Une bonne maîtrise des opérations RH et des principes de législation sociale belge utiles au quotidien.
• Une expérience des assurances et avantages extralégaux.
• De l’aisance avec les données, les outils bureautiques et Excel.
• Un excellent anglais, à l’oral et à l’écrit, un néerlandais professionnel de niveau B2 minimum et un français opérationnel.
• Un bachelier pertinent ou une expérience équivalente solide.

La connaissance de SD Worx est particulièrement appréciée. Une expérience en cabinet d’avocats, conseil ou services professionnels constitue un atout ; les parcours issus d’autres secteurs sont également considérés.

Vous êtes rigoureux, autonome et à l’aise dans les échanges. Vous savez organiser vos priorités, suivre les détails et proposer des solutions concrètes.

Un package transparent

• 3.500 à 4.000 € brut par mois, selon votre expérience.
• Un bonus annuel de performance, selon le dispositif applicable.
• Des chèques-repas de 10 € et 250 € d’écochèques, selon les conditions applicables.
• Des assurances hospitalisation et soins ambulatoires, ainsi qu’une assurance groupe / pension complémentaire.
• Une indemnité voiture ou vélo, ou le remboursement de 100 % des transports publics.
• Une indemnité de télétravail de 155 €, selon les modalités de la politique interne.

Du temps et de la flexibilité

• Un CDI à temps plein de 38 heures par semaine.
• 24 jours de congé pour une année complète de droits : 20 légaux et 4 extralégaux.
• Un jour supplémentaire par palier de cinq ans d’ancienneté.
• Jusqu’à deux jours