Assistant Administratif
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Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.
Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.
Gestion administrative générale :
- vous assurez l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements ;
- vous assurez le suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins, tels que les assurances, les certificats et les contrats de location ;
- vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents administratifs ;
Encodage et suivi des données :
- vous assurez la saisie des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers, notamment le type d'engins, les heures d'utilisation et le localisation ;
- vous assurez la mise à jour régulière des bases de données afin de garantir la fiabilité des informations ;
Coordination et communication :
- vous assurez la collecte des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel, notamment la durée d'utilisation et les conditions d'entretien ;
- vous assurez la transmission des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures ;
Préparation à la facturation :
- vous assurez la récupération et la vérification des données nécessaires à l'établissement des factures ;
- vous assurez l'élaboration des documents de pré-facturation ainsi que leur transmission au service comptabilité ;
Support opérationnel :
- vous assurez le suivi des plannings d'utilisation des engins afin d'éviter les conflits d'usage ;
- vous vérifiez la disponibilité ainsi que l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes:
- vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou d'une expérience équivalente ;
- vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle et faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;
- vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
Dans le cadrez de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :
- un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€ et des écochèques ;
- un temps plein de 40h/semaine ;
- une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;
- un cadre de travail participatif et collaboratif.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
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Assistante Administrative Et Rh
Il y a 4 jours
Luik, Luik, Belgique confidential Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratTitreAssistant·e administratif·ve RHDescription de fonctionPaie et temps de travailEncoder les pointages et préparer les paies de plusieurs entités belges et luxembourgeoises, en lien avec le secrétariat social.Analyser les rapports de pointage et de géolocalisation (Traxxeo), identifier les anomalies et en assurer le suivi avec la direction.Gérer les...
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Assistant Administratif chantier à Liège
Il y a 4 jours
Luik, Luik, Belgique Reno Solutions Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratJobs > Assistant Administratif chantier à Liège Assistant Administratif Chantier à Liège Reno.energy est une entreprise à taille humaine, dynamique dans le secteur captivant de la rénovation énergétique et de la construction. Nous plaçons au cœur de notre mission l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments. Avec une équipe...
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Assistant Administratif – Construction Liège – Intérim 40h
Il y a 2 jours
Luik, Luik, Belgique Administration, RH et service client Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratRobert Half - Administrative & Customer Support recherche un Assistant Administratif (H/F/X) en mission d'intérim de 6 mois pour une société active dans le secteur de la construction à Liège. Vous assurez la gestion administrative générale et l'encodage des données liées au matériel et aux chantiers.Le poste exige une orthographe irréprochable,...
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Assistant Administratif chantier à Liège
Il y a 5 jours
Luik, Luik, Belgique Reno Energy Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJobs > Assistant Administratif chantier à Liège Assistant Administratif Chantier à Liège Table des matières Liège À propos de Reno.energy Reno.energy est une entreprise à taille humaine, dynamique dans le secteur captivant de la rénovation énergétique et de la construction. Nous plaçons au cœur de notre mission l’amélioration de la...
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Assistant Technico-Administratif – Chantier
Il y a 1 jour
Luik, Luik, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratJobat, agence belge, recherche pour un client actif dans le secteur de la Construction dans la région liégeoise un(e) Assistant(e) Technico-Administratif(ve). Vous assurez le soutien administratif et la préparation des chantiers: planning, sécurité et autorisations signalisation.Vous participez à l’élaboration des états d’avancement, récoltez et...
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Assistant Technique et Administratif – Suivi Chantiers
Il y a 1 jour
Luik, Luik, Belgique Groupe Sihbel Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratLa S.A.C.E (Groupe SI-HBEL) recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif pour assurer le suivi technique et administratif des soumissions et des chantiers, ainsi que contribuer à l’élaboration et au suivi des états d’avancement des équipes. Bachelier en secrétariat de direction avec au moins 3 ans d’expérience administrative et/ou...
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ASSISTANT(E) TECHNICO-ADMINISTRATIF CDF-VRD
Il y a 1 jour
Luik, Luik, Belgique Groupe Sihbel Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratDans le cadre du développement de ses activités, la S.A.C.E (Groupe SI-HBEL) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technico-Administratif pourassurer le suivi technique et administratif de soumissions et chantiers, ainsi que contribuer à l’élaboration et au suivi des états d’avancement de nos équipes. PROFIL RECHERCHÉ Bachelier en...
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Employé administratif
Il y a 3 jours
Luik, Luik, Belgique Centre de Formation à Distance, partie de Ondernemersschool BV Temps plein 41 328 € - 103 320 € ContratShort description Enseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Employé administratif General intro En tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Employé administratif. Vous pouvez partir de votre propre expérience...
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Employé administratif
Il y a 3 jours
Luik, Luik, Belgique Centre de Qualification Professionnelle Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratShort description Enseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Employé administratif General intro En tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Employé administratif. Vous pouvez partir de votre propre expérience...
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Secrétaire Juridique — Support Administratif Expert
Il y a 3 jours
Luik, Luik, Belgique Le Grand & Associates Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratLe Grand & Associates recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe à Liège, Belgique. Vous assurerez typage et mise en page, gestion des dossiers, facturation et suivi des échéances; accueils et organisation des rendez-vous; et archivage des documents électroniques et physiques.Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et...