2026-038 ADMINISTRATIEF BEHEERDER VAN DE DIENST OPENBARE NETHEID M/V/X

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) gestionnaire administratif au sein du service Propreté publique du département Aménagement du territoire.

En tant que pouvoir local, notre objectif principal est d’optimaliser la gestion de son personnel et d'assurer le développement harmonieux de notre région, en favorisant l'inclusion, la durabilité et le progrès pour tous ses habitants.

Dans ce contexte d’évolution, nous souhaitons accueillir des collaborateurs engagés, proactifs et ouverts au changement.

Mission du Service propreté publique

Le service de la propreté publique est composé de 70 agents et prend en charge la gestion du balayage quotidien des voiries, de la vidange des corbeilles urbaines, de l’enlèvement des dépôts clandestins, de l’application du règlement «taxe en matière de propreté», du curage des avaloirs et du nettoyage des canisites. Il propose également un service gratuit d’enlèvement d’encombrants, sacs poubelles avant un départ en vacances et graffitis.

La fonction de gestionnaire administratif·ve ausein de l’équipe du service Propreté publique consiste principalement à :

1. Appui à la gestion du service

• Assister la responsable du service dans la gestion des tâches quotidiennes et assurer la continuité du service.
• Veiller au bon déroulement des activités journalières et au respect des procédures internes.
• Assurer la verbalisation et le suivi des sanctions en matière de propreté.
• Assurer la gestion des marchés publics, en collaboration avec la hiérarchie, le référent financier du département et la cellule marchés publics et veiller au bon déroulement dans l'exécution de ces marchés (délais, bons de commande, ...) ;
• Assurer le relai lors de l’absence de supérieurs hiérarchiques.
• Elaborer et participer à l’amélioration des procédures.

2. Coordination des équipes

• Coordonner le travail des chefs d’équipe.
• Organiser et animer les réunions hebdomadaires (préparation de l’ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions).
• Vérifier la bonne exécution des tâches (visite sur le terrain et rédaction de rapports y afférent).
• Assurer le suivi des évaluations des agents.
• Gérer les plannings, les gardes et les prestations dominicales.

3. Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi des absences pour maladie des agents communaux et des travailleurs sous statut article 60.
• Gérer les prestations (encodage et contrôle des congés, pointages, heures supplémentaires, formations et régularisations).
• Assurer l’accompagnement individuel des agents dans leurs démarches administratives et professionnelles.

4. Gestion des incidents et aspects réglementaires

• Rédiger et assurer le suivi des dossiers d’accidents de travail.
• Rédiger les rapports d’incidents et en assurer le suivi administratif

5. Suivi administratif et reporting

• Assurer le suivi administratif et institutionnel des dossiers du service.
• Rédiger des documents divers (notes, rapports, courriers, communications internes).
• Contribuer à l’évaluation qualitative et quantitative des activités du service.
• Participer aux recherches visant à la réduction des coûts de fonctionnement et à l'augmentation des recettes (valorisation des déchets, amélioration de la logistique, facturation de prestations...)

6. Sensibilisation et actions de terrain

• Participer aux actions de sensibilisation à la propreté publique (lors de brocantes, braderies, fêtes de la propreté, opérations clean-up, interventions dans les écoles et auprès des associations locales) et de communication.

7. Développement de compétences et réseau

• Développer et entretenir un réseau interne et externe (collègues, partenaires, associations, institutions).
• Dispenser des formations aux agents (ergonomie et sécurité, gestion du stress, etc.).

Niveau d’étude et expérience

•Graduat ou bachelier (technique ou administratif)

•Avoir une expérience en gestion administrative et/ou financière

•Avoir suivi la formation d’agent agent constatateur est un atout

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Compétences techniques

· Avoir une orthographe excellente et de bonnes capacités rédactionnelles : courriers, procès-verbaux, mise en page, …

· Avoir de bonnes capacités relationnelles : bonne communication, assertivité, gestion de conflits…

· Avoir des notions de comptabilité est un plus