Administratief bediende backoffice

Il y a 2 jours

Waregem, West-Vlaanderen, Belgique JF008 - Waregem Industry Temps plein 26 000 € - 38 000 € Contrat

Als backoffice medewerker krijg je een zeer gevarieerd takenpakket. Geen dag is hetzelfde

  • Je staat in voor de planning van onderhoud en interventies bij klanten.
  • Je volgt klantencontracten op en neemt proactief contact op wanneer een onderhoud ingepland moet worden.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s via telefoon en onthaal.
  • Je behandelt telefonische vragen op een vriendelijke en professionele manier.
  • Je zorgt voor de nodige administratieve opvolging van klanten en dossiers.
  • Je plaatst bestellingen voor basis- en verbruiksmaterialen.
  • Je biedt ondersteuning bij de facturatie en algemene administratie.
  • Je denkt proactief mee en ziet werk voordat iemand het moet vragen.
  • Waar nodig spring je sporadisch bij in het magazijn, bijvoorbeeld bij het klaarzetten van leveringen of materiaal voor collega’s.

Kortom: een hands-on functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling, waarbij je een echte meerwaarde bent binnen het team.

Jouw profiel:

  • We zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, initiatief neemt en graag bezig is.
  • Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk.
  • Je werkt graag telefonisch en schrikt er niet voor terug om klanten proactief op te bellen.
  • Je bent administratief nauwkeurig en kan goed multitasken.
  • Je neemt graag initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
  • Je bent flexibel en vindt het vanzelfsprekend om bij te springen waar nodig.
  • Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig je werk organiseren.
  • Je spreekt vlot Nederlands; kennis van het Frans is een mooie plus.
  • Ervaring in een gelijkaardige administratieve of backofficefunctie is mooi meegenomen, maar motivatie en de juiste ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.

Ons aanbod:

  • Een voltijdse tewerkstelling
  • Een vast werkadres in Waregem
  • Een zeer gevarieerde functie met ruimte voor initiatief
  • Een uurrooster dat in onderling overleg bespreekbaar is
  • Een functie waarin je rechtstreeks contact hebt met klanten én collega’s
  • Een warme, familiale werkomgeving waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan
  • Een job waarin je écht het verschil kunt maken binnen een klein en betrokken team

Ben jij de hands‑on administratieve duizendpoot die we zoeken?