Supervisor Warehouse

Als Supervisor Warehouse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, aansturing en verdere optimalisatie van een groot warehouse in Ternat, Vlaams-Brabant. Je werkt nauw samen met de Logistiek Manager en ondersteunt de Teamleaders bij zowel operationele als personeelsgerelateerde vraagstukken. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, steekt zelf de handen uit de mouwen wanneer nodig en zorgt ervoor dat medewerkers, processen en afdelingen efficiënt samenwerken.

In deze functie neem je een belangrijke rol op binnen het people management. Je ondersteunt bij de planning, opvolging van afwezigheden, verlofaanvragen en het organiseren van een haalbare personeelsbezetting. Daarnaast coach en motiveer je een team van ongeveer 12 vaste medewerkers en circa 12 uitzendkrachten, met de ambitie om verder te groeien naar een team van ongeveer 16 tot 20 medewerkers. Je bewaakt op een rustige en consequente manier de afspraken, doelstellingen en samenwerking op de werkvloer.

• Verantwoordelijkheid opnemen voor de dagelijkse werking van het warehouse, inclusief inbound, picking, packing en aanverwante logistieke activiteiten
• Teamleaders ondersteunen bij operationele, organisatorische en personeelsgerelateerde uitdagingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, uitzendkrachten en andere betrokken afdelingen
• Planning, bezetting, afwezigheden en verlofaanvragen mee opvolgen en bijsturen waar nodig.
• Medewerkers duidelijke doelstellingen geven, hen motiveren en aanspreken op samenwerking, productiviteit en werkafspraken
• De samenwerking tussen warehouse, transport, planning, aankoop en customer service bevorderen
• Productiviteit, kwaliteit, veiligheid en service opvolgen aan de hand van relevante KPI's.
• Verbeterpunten in processen detecteren en concrete optimalisaties voorstellen en implementeren
• Meewerken aan een efficiëntere operationele werking en een vlotte organisatie van de logistieke activiteiten
• Werken met het MRS- en Movu-robotsysteem en toezien op een correcte integratie ervan in de dagelijkse werking
• Hands-on ondersteuning bieden op drukke momenten en de voortgang op de werkvloer actief bewaken

Je werkt voornamelijk in daguren: van maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 16.30 uur en op vrijdag tot 15.30 uur. Tijdens drukke periodes wordt de nodige flexibiliteit verwacht om de continuïteit van de warehouseactiviteiten te verzekeren.

Voor deze functie zoeken we een ervaren leidinggevende die logistieke processen begrijpt, graag tussen de medewerkers staat en op een volwassen manier richting geeft. Je hoeft niet op de voorgrond te treden om impact te hebben: je bouwt geloofwaardigheid op door aanwezig te zijn, afspraken consequent op te volgen en zelf mee verantwoordelijkheid te nemen. Je behoudt je rust wanneer de werkdruk stijgt en weet op een duidelijke, respectvolle manier bij te sturen.

• Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen logistiek, warehousing of een vergelijkbare operationele omgeving
• Je beschikt over een goede kennis van magazijnprocessen, waaronder inbound, picking, packing, planning en personeelsbezetting
• Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en motiveren van vaste medewerkers en uitzendkrachten
• Je bent sterk in people management en kunt medewerkers aanspreken op gedrag, samenwerking, productiviteit en gemaakte afspraken
• Je werkt georganiseerd, behoudt het overzicht en kunt prioriteiten stellen tijdens drukke periodes
• Je bent hands‑on ingesteld en bereid om zelf operationeel bij te springen wanneer de situatie dat vereist
• Je communiceert helder en werkt vlot samen met Teamleaders, de Logistiek Manager en andere afdelingen
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
• Je hebt voldoende geduld en standvastigheid om een team op een rustige, consequente manier te begeleiden
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar flexibiliteit, betrokkenheid en samenwerking belangrijk zijn
• Kennis van WMS-systemen, MRS, het Movu-robotsysteem en logistieke KPI's is een troef
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt
• Een graduaatsopleiding of vergelijkbaar niveau door ervaring is passend voor deze functie

Organisatie

Onze klant is een groeiende en vooruitstrevende logistieke organisatie met een modern warehouse in Ternat. Dankzij de voortdurende focus op innovatie, automatisering en procesoptimalisatie blijft het bedrijf volop in beweging. Zo wordt er onder andere gewerkt met het MRS- en Movu-robotsysteem.

In deze no-nonsense werkomgeving staan korte communicatielijnen, betrokkenheid en samenwerking centraal. Medewerkers krijgen er de ruimte om verantwoordelijkheid op