Administratief Medewerk(st)er

Il y a 21 heures

Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique WYBO TRANSPORT NV Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

  • je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken
  • verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie
  • beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon
  • invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover
  • je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren
  • je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken
  • je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen
  • je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen