Un bachelier pour le Département des Ressources Humaines – Cellule Payroll

Le CPAS de Namur engage

Un bachelier pour le Département des Ressources Humaines – Cellule Payroll (H/F/X)

Contrat à durée indéterminée– temps plein

Missions :

• Réaliser les encodages préparatoires à la paie dans les logiciels métiers (paie et planning) ;
• Tenir à jour les bases de données ainsi que les fichiers, en actualisant les données personnelles des travailleurs, les informations liées à la fonction et au contrat, les éléments salariaux et les absences, ... ;
• En suppléance, assurer le paiement des salaires et des avantages (primes de soirées, we, ...) aux membres du personnel (+/- 1200) en respectant les délais ;
• Procéder à des simulations de calculs (brut/net, coûts de salaires, pécule de vacances, congés payés, anciennetés, évolutions de carrière ...) ;
• Fournir aux agents les documents sociaux, fiscaux et légaux requis ;
• Établir les feuilles de renseignements indemnités pour les mutuelles ;
• Traiter toutes les questions du personnel concernant leur salaire ;
• Appliquer les procédures de contrôle et tenir à jour toutes les procédures du payroll ;
• Participer aux reporting périodiques et travaux budgétaires ;

Profil :

• Niveau de formation : Bachelier utile à la fonction ;
• Une expérience professionnelle de 3 ans (acquise sur la période allant du 01/01/2016 jusqu’à la date de clôture de la présente annonce – 01/11/2026) au sein d’un service RH/Payroll/financier est obligatoire ;
• Vous avez de bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Vous adoptez un style et un ton de parole respectueux et adapté aux personnes et aux circonstances ;
• Vous effectuez les tâches de façon minutieuse et professionnelle (rigueur) et faîtes preuve de proactivité ;
• Vous disposez d’une capacité analytique et avez le sens de l’organisation (capacité à définir les priorités) ainsi qu’une bonne gestion du stress ;
• Vous êtes efficace et savez faire preuve de discrétion ;
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans les tâches confiées.

Notre offre :

• Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale) ;
• Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel ;
• Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut ;
• Une valorisation de l'ancienneté pécuniaire des services effectifs sous réserve d’attestations ;
• Le remboursement intégral des frais de transport domicile/lieu de travail en cas d’utilisation des transports en commun ;
• Un remboursement partiel des kilomètres parcourus en vélo ;
• Un régime de congés propre à la fonction publique ;
• Une fonction stimulante favorisant les contacts ;
• Un cadre de travail dynamique au sein d’une Institution aux valeurs fortes ;
• Des opportunités de formations

Renseignements :

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le département RH au 081/71.22.09