Gepassioneerd administratief medewerker onthaal

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken alsadministratief medewerker onthaal

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt, gezicht en de stem van het bedrijf;
• Verwelkom de gasten, klanten en leveranciers op een professionele manier;
• Je behandelt de binnenkomende leadaanvragen en bepaalt welke collega of dienst de klant verder kan helpen;
• Beheer en organiseer administratieve taken, zoals postverwerking, agenda beheer, en documentatie. Ook het bestellen van kantoormateriaal behoort tot je takenpakket;
• Je hebt de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten;
• Je beheert de planning van de vergaderruimtes en helpt de vergaderingen praktisch mee voorbereiden.

• Een voltijdse functie (40 uur) met een aantrekkelijk salaris.
• 20 verlofdagen.
• 12 ADV-dagen per jaar.
• 1 dag anciënniteitsverlof per schijf van 5 jaar.
• Hospitalisatieverzekering.
• Vakantiegeld.
• Dertiende maand.
• Maaltijdcheques
• Leuke attenties bij speciale gelegenheden, zoals toegang tot events en ijsjes bij warm weer.
• Een essentiële functie binnen een erkend concessiehouder
• Je bent een multitasker
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn eigenschappen die jou beschrijven
• Je bent representatief, vriendelijk en klantgericht
• Ervaring als administratief bediende onthaal is een pluspunt
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en Engels is een troef.
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig