CLB secretariaatsmedewerker onthaal en administratie

CLB secretariaatsmedewerker onthaal en administratie

Vrij CLB DE WISSEL- ANTWERPEN voor een job in DEURNE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Voltijds
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Communicatie en informatie
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

• Onthaal: Telefonische contacten + ontvangst bezoekers: hun vraag identificeren, hen informeren en doorverwijzen naar de juiste gesprekspartner, dienst of plaats.
• Logistieke ondersteuning: bestelling materiaal, catering koffie/thee voor vergaderingen.
• Administratieve taken: leerlingadministratie in digitaal registratiesysteem, dossierbeheer, computer-, kopieer- en klasseeropdrachten, documenten opmaken, briefwisseling.
• Opdrachten ter ondersteuning van de planning van de medische equipe

Zelfstandig en in team kunnen (samen)werken.

Over goede organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden beschikken.

Kennis over de werking van het CLB en van het onderwijslandschap is een pluspunt.

Gevraagde competenties

• kan telefonisch onthaal bieden
• informeert op gepaste wijze cliënten en collega's
• onthaalt bezoekers op gepaste wijze
• kan omgaan met de diversiteit van het cliënteel
• heeft zin voor orde, werkt nauwkeurig en stipt
• plant en organiseert efficiënt het eigen werk
• kan passende discretie aan de dag leggen
• overlegt met collega's om opgelegde taken te kunnen uitvoeren
• engageert zich om afspraken na te komen en de eigen verantwoordelijkheid op nemen
• toont respect voor de opinie van anderen
• heeft een solidaire en loyale houding

• Informatie geven
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen
• Administratieve taken uitvoeren
• Luister- en omgangstechnieken
• Communicatietechnieken

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid

Het betreft een voltijds contract tijdelijke aanstelling bepaalde duur (TABD).

Salarisschaal 202. Alleen kandidaten die enkel in het bezit zijn van het diploma secundair onderwijs komen in aanmerking.

Vakantieregeling volgens het decreet leerlingbegeleiding.
Vrij CLB De Wissel gelooft in alle leerlingen en zien diversiteit als een kracht. Dat geldt eveneens voor ons CLB-team. Kwaliteiten en interculturele competenties zijn voor ons belangrijker dan afkomst, beperking, leeftijd, geslacht of geaardheid. Sta je daarachter, dan moedigen we jou ten volle aan om ons team te komen versterken.

Plaats tewerkstelling

Vrij CLB DE WISSEL- ANTWERPEN Hallershofstraat 7 2100 DEURNE

Meer info

Op basis van CV en motivatiebrief wordt een eerste selectie gemaakt. De sollicitatiegesprekken hebben plaats op 29/9. De diplomavereisten van het departement onderwijs zijn erg strikt. Kandidaten die beschikken over een graduaats-, bacholor- of masterdiploma kunnen niet weerhouden worden.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

SCHOOL ST JORISINSTITUUT voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT