Finance Assistant

Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing. In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Jouw takenpakket

• Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen
• Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen
• Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager
• Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal
• Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen
• Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd