Personal Assistant

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van het management. Je combineert administratieve en organisatorische ondersteuning met Personal & Household Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, bewaart het overzicht, denkt proactief mee en neemt zelfstandig uiteenlopende taken op.

Jouw takenpakket

Management- en administratieve ondersteuning

• Beheren en opvolgen van mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en gesprekken.
• Informatie verzamelen, structureren en overzichtelijk bundelen.
• Opvolgen van actiepunten, deadlines en lopende dossiers.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende managementdomeinen, waaronder Sales en HR.
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partners.
• Organiseren van zakenreizen, reservaties, beurzen en evenementen.
• Zelfstandig opvolgen van belangrijke zaken en bewaken van de continuïteit bij afwezigheid van het management.

Personal & Household Management

• Organiseren en opvolgen van de planning en communicatie met externe huishoudhulp.
• Regelen van onderhoud, herstellingen, leveringen en afspraken aan huis.
• Aankopen en afhalen van boodschappen en benodigdheden voor zakelijke en privédoeleinden.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen, pakjes en retourzendingen.
• Zoeken, bestellen of ophalen van cadeaus, bloemen en attenties.
• Organiseren van privéreizen, afspraken en reservaties.
• Regelen van praktische zaken rond voertuigen, onderhoud en andere afspraken.
• Opnemen van diverse praktische taken om het management ook privé maximaal te ontzorgen.