Office manager

Il y a 2 jours

Gentbrugge, Oost-Vlaanderen, Belgique Accent NV Temps plein 38 000 € - 52 000 € Contrat

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

  • Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
  • Je plant en coördineert het werk van collega's op basis van expertise en beschikbaarheid
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
  • Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
  • Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:

  • Je hebt een bachelor accountancy-fiscaliteit, aangevuld met een banaba officemanagement of een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration.
  • Eerste werkervaring (2 jaar)
  • Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
  • Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
  • Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
  • Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
  • Zeer goede kennis van het Office-pakket

De ideale collega is...

  • Ervaring met kantoor- of accountancysoftware
  • Sterk analytisch inzicht
  • Talent om mensen te motiveren en te verbinden

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Centrale rol met impact
  • Warme, familiale werksfeer
  • Groei en ontwikkeling

HR-administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Organisatievermogen, Boekhouding, Administratie, SOP, Onboarding, Office-Management