Administratief en sporttechnisch medewerker

Administratief en sporttechnisch medewerker

Cricket Vlaanderen

Geldig tot

Wil je cricket in Vlaanderen mee op de kaart zetten? Hou je van structuur én van het sportveld, en word je blij van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan zoeken we jou

Cricket Vlaanderen vzw is de erkende en door de Vlaamse overheid gesubsidieerde sportfederatie voor cricket in het Vlaams Gewest en voor de Nederlandstalige clubs in Brussel. Vanuit ons secretariaat in Vilvoorde vertegenwoordigen, ondersteunen en begeleiden we clubs en leden op recreatief en competitief niveau.
Cricket is een van de snelst groeiende sporten in Vlaanderen. Met de Flemish Open League (hardball, softball en indoor), de Beker van Vlaanderen, Start2Cricket en trainersopleidingen met de Vlaamse Trainersschool bouwen we aan een duurzame toekomst voor onze sport. Daarnaast zetten we de eerste stappen in een eigen jeugdwerking en willen we in de toekomst ook scholentornooien organiseren. Om die groei te ondersteunen, zoeken we een gemotiveerde medewerker die zowel de administratieve als de sporttechnische werking van de federatie mee draagt.

Je taken

Als administratief en sporttechnisch medewerker speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van de federatie, zowel achter de schermen als in het contact met clubs, commissies, vrijwilligers en partners. Je werkt nauw samen met het bestuursorgaan en rapporteert rechtstreeks aan hen.

• Ondersteuning beleid en bestuur: je ondersteunt de uitvoering en opvolging van het beleidsplan en bereidt de vergaderingen van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering mee voor.
• Sporttechnische commissie en allerlei commissiewerking: je neemt de leiding van de sporttechnische commissie: je bereidt de vergaderingen voor en zit ze voor, volgt de beslissingen op en vertaalt ze naar concrete acties. Daarnaast ondersteun en coördineer je de werking van de andere commissies, zoals de competitiecommissie, en zorg je voor een goede afstemming tussen de commissies en het bestuursorgaan.
• Administratie en secretariaat: je beheert de ledenadministratie via Twizzit, de algemene mailbox en telefoon, de verzekeringsdossiers en de documenten rond goed bestuur.
• Sport Vlaanderen: je bent verantwoordelijk voor de subsidiedossiers, het jaarverslag en de rapportering aan Sport Vlaanderen.
• Competities en evenementen: samen met de competitiecommissie volg je de Flemish Open League en de Beker van Vlaanderen, en je ondersteunt federatie-evenementen ter plaatse.
• Sporttechnische werking en jeugdontwikkeling: je werkt mee aan Start2Cricket, naschoolse sport en de trainersopleidingen in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool. Je ondersteunt de ontwikkeling van jeugdcricket, helpt de opstart van onze jeugdwerking mee vorm te geven en onderzoekt de mogelijkheden om in de toekomst scholentornooien te organiseren.
• Clubondersteuning: je begeleidt nieuwe clubs bij hun erkenning, ondersteunt bestaande clubs in hun werking en onderhoudt contacten met steden, gemeenten en andere partners.
• Gezond en ethisch sporten: je werkt mee rond de thema's integriteit, gezond sporten en goed bestuur binnen de federatie.
• Communicatie en promotie: je beheert de website, nieuwsbrieven en sociale media en zet mee in op de promotie van cricket in Vlaanderen.
• Je hebt minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in de lichamelijke opvoeding of sportmanagement.
• Zelfstandig kunnen werken is een must: je neemt zelf initiatief, plant je eigen werk en houdt ook van thuis uit overzicht.
• Starters zijn van harte welkom. Ervaring in de sportsector, het verenigingsleven of met vrijwilligers is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met cricket of bent bereid je grondig in de sport te verdiepen. Een VTS-diploma Initiator Cricket is een pluspunt (of je bent bereid het te behalen).
• Je spreekt en schrijft vlot en correct Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent een organisatorisch sterke duizendpoot: je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht en respecteert deadlines.
• Je communiceert vlot, bent diplomatisch en voelt je thuis in een multiculturele omgeving.
• Je werkt vlot met Office-toepassingen. Ervaring met ledenbeheersystemen, websitebeheer of sociale media is een pluspunt.
• Je bent flexibel: af en toe werken in het weekend of 's avonds is voor jou geen probleem.
• Je hebt een rijbewijs B.

Wij bieden

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur en een gevarieerd takenpakket.
• Een verloning volgens het loonbarema van de sportfederaties, in functie van je diploma en relevante ervaring.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Je werkt meestal van thuis uit, met aanwezigheid op vergaderingen en evenementen waar nodig.
• E