Portfoliopartner / Programmacoördinator M/V/X

Overzicht

Digitaal Vlaanderen, het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid, zoekt een gedreven Portfoliopartner om de dienst Portfolio Management Office & Organisatie te versterken. De rol vervult strategische, tactische en operationele verantwoordelijkheden binnen het PMO, met focus op portfoliomanagement, HR, organisatiebeheer, inkoop, contractmanagement, boekhouding, begroting en juridisch advies.

Locatie en werktijden

Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Brussel, met af en toe overlegmomenten in Gent. Het maakt ook mogelijk om sommige dagen thuis te werken.

Wat je zal doen

Budget & Finance

Je beheert het budget van je toegewezen afdeling. Met input van product
- en dienstverantwoordelijken onderhoud je een prognose van de verwachte uitgaven die je afstemt op het jaarlijkse ondernemingsplan en de agentshapsbudgetten. Je rapporteert maandelijks, per kwartaal en jaarlijks, analyseert de portfolio‑ en budgetrapportage en duidt noodzakelijke verbeteringen aan. Je werkt samen met dienstverantwoordelijken, product‑ en projectteams, de aankoopdienst en het financiële ondersteunend team.

Portfoliomanagement

Je coördineert de input en uitvoering van de doelstellingen en initiatieven van het ondernemingsplan. Je bewaakt de status van roadmaps van producten en projecten en rapporteert hierover aan de agentshapsstakeholders. Je werkt nauw samen met het portfoliobureau van het agentschap.

Team & Mensen

In samenwerking met HR‑management, de dienst aanwerving en de dienst aankoop is je verantwoordelijk voor de personeelsinvulling van jouw afdeling. Je hebt zicht op de medewerkers en neemt maatregelen voor eventuele personeelsbewegingen.

Afdelingsoverschrijdende werking

Je zoekt, in samenwerking met andere portfoliopartners, synergiën om de werking te aligneren. Je fungeert als brugfiguur tussen het management, het PMO & Organisatie team en de businessteams binnen de afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent, en bewaakt een helicopterview voor strategische opportuniteiten.

Samenvatting

Je bent de strategische partner binnen het PMO-team en binnen het agentschap op het gebied van portfolio‑, financiële en HR‑processen. Je steunt het management bij de vertaling van strategische afspraken naar concrete acties en levert een sterke bijdrage aan een verbeterde werking van Digitaal Vlaanderen.