Allround administratief medewerker

Allround administratief medewerker (admin+boekhouden)

Vivaldis Interim voor een job in LENNIK

Gewijzigd sinds: 14 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor een familiale KMO met jarenlange ervaring in schrijnwerkerij, interieurbouw en maatwerk te Lennik zoeken wij een allround administratief medewerker voor een permanente indiensttreding. Vanuit het atelier worden uiteenlopende projecten gerealiseerd voor professionele en particuliere klanten, in binnen- en buitenland.

Jouw takenpakket:

• Ondersteuning bij aankoopfacturen en betalingen.
• Opmaken van verkoopfacturen.
• Voorbereiden en opvolgen van diverse boekhoudkundige documenten.
• Mee instaan voor een correcte administratieve verwerking en opvolging.

Project- en werfadministratie

• Administratieve opvolging van lopende projecten en werven.
• Verwerken en opvolgen van werkbonnen, werkbriefjes en andere projectdocumenten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van werfafrekeningen.
• Verzorgen en opvolgen van de nodige administratieve documenten voor onze projecten.
• Administratieve ondersteuning bij binnen- en buitenlandse werven.

Algemene administratie

• Verzorgen van de dagelijkse administratieve ondersteuning.
• Verwerken en opvolgen van diverse documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij bestellingen, leveringen en algemene administratieve processen.
• Mee instaan voor een correcte en gestructureerde administratieve werking.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je beschikt over een goede basiskennis of feeling voor boekhoudkundige administratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je neemt initiatief en volgt zaken op tot ze volledig afgehandeld zijn.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en dossiers.
• Je communiceert vlot met collega’s, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands én hebt een goede praktische kennis van het frans.
• Noties van Engels en Duits zijn een extra troef.
• Ervaring binnen een KMO, bouwbedrijf of projectgerichte omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren

• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren

Ons aanbod

• Een voltijdse functie (40u) in dagregime.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling.
• Een stabiele job binnen een familiale en groeiende KMO.
• Na de opleiding is uurrooster bespreekbaar.
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandigheid.
• Een grondige inwerk- en overdrachtsperiode.
• Een aangename en collegiale werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je verschillende aspecten van de onderneming leert kennen.
• Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Maaltijd- en ecocheques.
• GEEN thuiswerk mogelijk
• Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2600-€3450 bruto/maand

Plaats tewerkstelling

Mechelsesteenweg 220 9200 DENDERMONDE

Je kan solliciteren via:

Persoonlijk aanmelden

Mechelsesteenweg 220 9200 DENDERMONDE

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.