Office Coordinator

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en iemand die graag zelf initiatief neemt? Als Office Coordinator zorg je ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlot verloopt en combineer je onthaal, orderverwerking en transportopvolging. Je komt terecht in een klein en betrokken team in de regio Kontich.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Coordinator:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en andere contacten.
• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Correct invoeren en administratief verwerken van bestellingen.
• Zorgen voor een overzichtelijke en nauwkeurige administratie.
• Organiseren en opvolgen van transporten van A tot Z.
• Contact opnemen met verschillende vervoerders voor beschikbare transportmogelijkheden.
• Transportopties vergelijken en de meest geschikte oplossing selecteren.
• Opvolgen van zendingen en praktisch schakelen wanneer er iets verandert.
• Zelfstandig oplossingen zoeken voor dagelijkse administratieve en operationele vragen.
• Initiatief nemen en werk zien zonder voortdurend aangestuurd te worden.
• Ondersteunen van collega's waar nodig.
• Af en toe praktisch bijspringen bij een verzending, bijvoorbeeld door een pallet klaar te zetten of goederen in te pakken.

Onze klant

Onze klant is een familiebedrijf actief binnen papieren verpakkingen in de regio Kontich. Vanuit een klein team wordt gewerkt binnen een internationale context, waardoor je zicht krijgt op verschillende onderdelen van de onderneming. Korte communicatielijnen, zelfstandigheid en een praktische aanpak staan er centraal.