IT & ERP Specialist (Odoo) – Shanghai

Virtavus is een strategische alliantie van complementaire bedrijven binnen een Belgische familiale holding. We bundelen onze krachten om schaalvoordelen te realiseren, zonder aan wendbaarheid in te boeten.

Elk bedrijf behoudt zijn eigen DNA en wordt autonoom aangestuurd, dicht bij de klant. Virtavus ondersteunt hen met een gedeelde backoffice voor Finance, HR, Digitalisering & IT, Marketing en ESG. Daarnaast zetten we in op kennisdeling, innovatie en slimme technologie zoals AI en automatisatie. Zo worden onze bedrijven leaner, wendbaarder en toekomstbestendig.

Virtavus stuurt de digitalisering en IT binnen de groep aan, met de implementatie van Odoo als ERP-systeem als belangrijkste project. Voor onze activiteiten in Shanghai zoeken we een IT & ERP Specialist met grondige Odoo-expertise, die ter plaatse het aanspreekpunt wordt voor alles wat met IT te maken heeft: van de Odoo-uitrol tot het netwerk en de dagelijkse IT-werking. Je staat mee aan de wieg van de globale Odoo Task Force van de groep en helpt de IT-organisatie mee uitbouwen volgens één aanpak voor alle vennootschappen: hands-on, ter plaatse, en met zin om iets van nul mee op te bouwen.

Je trekt als expat voor minimum 1 à 2 jaar naar Shanghai. Daar structureer je samen met de teams de processen, rol je Odoo mee uit en zorg je ervoor dat het systeem ook echt gebruikt wordt in de dagelijkse werking. Daarnaast beheer je de volledige IT-omgeving, inclusief het netwerk, in nauwe afstemming met het Digitalisering & IT-team van Virtavus in België, waar je ook regelmatig naartoe reist. Je verblijf in Shanghai wordt voorzien.

Functie inhoud: Odoo & processen

• Mee de globale Odoo Task Force van de groep opzetten: werking, planning en afspraken met de teams in Shanghai en België
• Bestaande IT-processen ter plaatse in kaart brengen, analyseren en structureren
• Processen mee hertekenen naar heldere, gestandaardiseerde workflows en die vertalen naar configuratie in Odoo
• De Odoo-implementatie operationeel ondersteunen: configureren, testen, datamigratie (data uit bestaande systemen halen, opschonen en valideren) en de go-live voorbereiden
• Data ontsluiten: data uit Odoo en andere systemen halen en omzetten in rapporten, analyses en dashboards voor het management en de teams
• Gebruikers ter plaatse opleiden en begeleiden, en werkinstructies en procesdocumentatie opstellen
• Verbeterpunten signaleren en Odoo na de go-live mee verder optimaliseren

IT-beheer & -organisatie

• Alle IT-processen ter plaatse beheren: software, netwerk, gebruikersaccounts, licenties en toegangsrechten
• Netwerkinfrastructuur configureren en onderhouden: wifi, switches, firewalls en VPN-verbindingen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor alle IT- en Odoo-vragen in Shanghai, en problemen snel oplossen of escaleren
• De IT-organisatie mee structureren: procedures, afspraken en documentatie opzetten volgens de globale groepsstandaarden van Virtavus
• Mee instaan voor IT-security, back-ups en databescherming, met oog voor de Chinese regelgeving en IT-context (connectiviteit, toegelaten tools en diensten)
• IT-leveranciers en dienstverleners aansturen en opvolgen, en mee nieuwe IT-oplossingen voor de groep selecteren en uitrollen
• Nauw samenwerken met het Virtavus team, de Odoo-implementatiepartner en het management van de betrokken vennootschappen
• Bruggenbouwer zijn tussen de teams in Shanghai en België, met regelmatige reizen naar België
• Bachelor of master in (bedrijfs)informatica, als industrieel ingenieur, handelsingenieur, in bedrijfskunde of een gelijkwaardige richting
• Expert in Odoo: je kent Odoo functioneel en technisch door en door (configuratie, modules, datamodel, import en export van data)
• Brede IT-interesse en goede kennis van hardware en netwerken (werkplekken, servers, LAN/wifi, firewalls, VPN), Microsoft 365 of Google Workspace en IT-security
• Hands-on en praktisch ingesteld: je stroopt graag de mouwen op en wilt zien dat het werkt op de werkvloer
• Analytisch en gestructureerd, met oog voor detail en datakwaliteit; je haalt vlot data uit systemen en zet die om in bruikbare rapporten (bv. Excel, SQL of BI-tools)
• Echte zin om voor minimum 1 à 2 jaar in Shanghai te wonen en te werken, open voor een andere cultuur en bereid om regelmatig naar België te reizen
• Zelfstandig, flexibel en oplossingsgericht, comfortabel in een kleine, ondernemende organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden: je neemt mensen mee in verandering
• Vloeiend Engels; Nederlands en/of Frans is een pluspunt, kennis van het Chinees een sterke troef
• Een uitdagende expatfunctie met veel verantwoordelijkheid vanaf dag één
• Verblijf in Shanghai wordt voorzien
• De kans om de globale Odoo Task Force én de IT-werking van de groep van nul mee op te bouwen, met brede hands-on