Administratief bediende deeltijds

Il y a 3 jours

Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Gelegen te Antwerpen.

Jobomschrijving

Voor een expertisebureau in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker dossierbeheer. Jij wordt een belangrijke schakel achter de schermen: terwijl de surveyors op het terrein aan de slag zijn, zorg jij ervoor dat hun dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden.

  • Je maakt dossiers aan, verwerkt gegevens en volgt de voortgang op.
  • Je vraagt documenten op, controleert ze en archiveert ze correct (o.a. B/L's, packing lists en analysecertificaten).
  • Je verwerkt surveygegevens in rapporten en maakt deze verzendklaar.
  • Je beheert gedeelde mailboxen en volgt opdrachten en ontbrekende documenten op.
  • Je plant afspraken in met terminals, expediteurs en andere betrokken partijen.
  • Je bereidt facturatie voor en volgt betalingen op.
  • Je houdt dossier- en contactgegevens actueel en zorgt voor een correcte archivering.
  • Je werkt in een intern dossier- en rapportagesysteem, waarvoor je een volledige opleiding krijgt.