Administratief bediende deeltijds
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Gelegen te Antwerpen.
Jobomschrijving
Voor een expertisebureau in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker dossierbeheer. Jij wordt een belangrijke schakel achter de schermen: terwijl de surveyors op het terrein aan de slag zijn, zorg jij ervoor dat hun dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden.
- Je maakt dossiers aan, verwerkt gegevens en volgt de voortgang op.
- Je vraagt documenten op, controleert ze en archiveert ze correct (o.a. B/L's, packing lists en analysecertificaten).
- Je verwerkt surveygegevens in rapporten en maakt deze verzendklaar.
- Je beheert gedeelde mailboxen en volgt opdrachten en ontbrekende documenten op.
- Je plant afspraken in met terminals, expediteurs en andere betrokken partijen.
- Je bereidt facturatie voor en volgt betalingen op.
- Je houdt dossier- en contactgegevens actueel en zorgt voor een correcte archivering.
- Je werkt in een intern dossier- en rapportagesysteem, waarvoor je een volledige opleiding krijgt.