Werkvoorbereider bouw

Voor een stabiel en groeiend bouwbedrijf in Deinze, met bijna 50 jaar ervaring in de sector zijn wij op zoek naar een gedreven Werfvoorbereider.

Jouw functie

Als Werfvoorbereider ondersteun je de operationele werking van de werven en zorg je ervoor dat projecten administratief en technisch optimaal worden voorbereid en opgevolgd.

Werfvoorbereiding

• Opvolgen van werfverslagen en planningen.
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen.
• Organiseren en opvolgen van leveringen.
• Voorbereiden van dossiers voor de opstart van nieuwe projecten.
• Analyseren van lastenboeken, plannen en technische fiches.
• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers.
• Opvolgen van levertermijnen en materiaalbeschikbaarheid.

Administratieve opvolging

• Controleren en verwerken van inkomende facturen gekoppeld aan werven.
• Vergelijken van werkelijke kosten met de voorcalculatie.
• Berekenen van gebruikte materialen.
• Voorbereiden van vorderingsstaten.

Documentbeheer

• Beheren van digitale werfdossiers.
• Archiveren van plannen, keuringsdocumenten, attesten, foto's en EPB-documenten.
• Opvolgen en verwerken van nieuwe planversies.

Communicatie & ondersteuning

• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
• Ondersteunen bij rapporteringen en nacalculaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en voorbereidende werfzaken.