Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Een bedrijf waar structuur en samenwerking centraal staan
Deze gevestigde onderneming heeft al jarenlang een sterke reputatie opgebouwd binnen technische dienstverlening. Klanten rekenen op kwaliteit, betrouwbaarheid en een correcte opvolging en precies die mentaliteit voel je ook intern.
Je komt terecht in een omgeving waar mensen rechtstreeks communiceren, verantwoordelijkheid opnemen en elkaar ondersteunen wanneer nodig. Geen overbodige hiërarchie of afstandelijke cultuur, maar een team waar collegialiteit, structuur en gezond verstand centraal staan.
Om de continuïteit van het kantoor te garanderen tijdens twee opeenvolgende zwangerschapsverloven, zoeken ze een administratieve versterking die rust brengt, overzicht bewaart en snel mee de flow van het bedrijf oppikt.
De centrale schakel binnen het kantoor
Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega’s, maar tegelijk ook degene die mee zorgt dat administratie en planning correct opgevolgd worden.
Dankzij jouw overzicht verloopt de dagelijkse werking vlot en gestructureerd.
Hoe ziet jouw functie eruit?
- Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
- Je behandelt inkomende telefoons en zorgt dat vragen correct bij de juiste collega terechtkomen.
- Je beheert de algemene mailbox en volgt administratieve communicatie nauwkeurig op.
- Je verwerkt post, leveringen en documenten correct en gestructureerd.
- Je ondersteunt collega’s administratief via scanning, klassering en dossierbeheer.
- Je helpt stap voor stap mee bij planning en projectopvolging.
- Je bewaakt mee de structuur en dagelijkse organisatie van het kantoor.
Deze functie combineert menselijk contact met administratieve nauwkeurigheid en organisatorische verantwoordelijkheid. Daardoor blijf je betrokken bij verschillende aspecten van de werking.
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique UNIQUE Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratOffice management: visitors' reception, expense reports, mail handling, management of the office supplies, management of the meeting rooms, organization of meetings and trade shows, invoices...Sales & Customer service support:General customer service support during peak seasonTake off work from customer service representatives to allow them to take care of...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique Unique Brussels Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratUit Jobat zoekt voor jou Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox. Aan Wat: Frequentie: Dagelijks Wekelijks The company is the European division of the American company. The companyis thelargest supplier of products in the industry chemicals. The European Headquarter is in Brussels.The company is a strong medium sized company,...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratJe komt terecht in de hotelsector en in een rol waar je écht impact kan maken. Lijkt deze rol jou op het lijf geschreven?JobomschrijvingBen jij een sterke communicator die graag schakelt tussen verschillende stakeholders? Voel je je comfortabel voor een groep, ben je administratief sterk en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is deze...
-
Office manager
Il y a 4 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratKan jij beschreven worden als een echte administratieve duizendpoot? Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging waarbij je de communicatieve schakel op kantoor kan worden? Dan is dit wat jij zoekt! Lees snel verder om meer te weten te komen over de functie van Office manager te Brugge!De functie inhoudJe wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda...
-
Office Manager Brugge
Il y a 3 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique Vivaldis Intern Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te...
-
Office Manager | Brugge
Il y a 3 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique CHAOS MANAGEMENT Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratAls Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot blijft draaien.Met jouw organisatietalent en hands-on mentaliteit ondersteun je zowel collega’s als klanten, en draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving waarin efficiëntie en samenwerking centraal...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique TRIXXO Group Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratAls Office Manager ben je het hart van het kantoor. Je combineert klantencontact, rekrutering en organisatie zodat alles soepel en doelgericht verloopt. Geen dag is hetzelfde, wat deze rol afwisselend en uitdagend maakt.Jouw impact Je zorgt dat bedrijven de juiste mensen vinden en kandidaten op de juiste plek terechtkomen. Met je commerciële ingesteldheid...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 60 000 € - 75 000 € ContratEen blik op jouw volgende uitdaging… Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. Daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Even meer enthousiast door jouw bijdrage. Want met jouw positieve mindset motiveer, inspireer en stimuleer jij je collega’s in het kantoor te Sint‑Niklaas naar...
-
Commerciële Office Manager: Leiderschap
Il y a 3 jours
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratJobat in Sint-Niklaas zoekt een HR Office Manager voor hun nieuw kantoor. Deze rol omvat het leiden van een team, het behalen van commerciële targets, en het opbouwen van sterke relaties met klanten. Je moet resultaatgericht zijn en de regio goed kennen.Je zult ook verantwoordelijk zijn voor kantoororganisatie en het ondersteunen van je uitzendkrachten. Het...
-
International Office Manager | Growth
Il y a 2 jours
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique Unique Brussels Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratUnique Brussels zoekt een Office Manager om het kantoor te ondersteunen in een internationale omgeving. U behandelt bezoekersontvangst, onkostenrapporten, postafhandeling, kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes; organiseert beurzen en reizen voor Area Managers; ondersteunt sales en klanten via telefoongesprekken en schriftelijk follow-up. Vereist 2–3 jaar...
