Coordinateur - Service Culturel et Education Permanente (H/F/X)

Sous l’autorité de la Direction, vous assurez la coordination, le développement et le bon fonctionnement du Service Culturel & Éducation Permanente de l’ASBL ARC-Verviers.

Vous veillez à la cohérence des actions menées par le service avec les missions, les valeurs et les orientations de l’ASBL ainsi qu’avec les objectifs de l’éducation permanente en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Vos principales responsabilités :

1. Coordination et organisation du service

• organiser et structurer l’activité du service composé de trois pôles (artistique, numérique, culturel et éducation permanente) en fonction des objectifs définis avec la Direction ;
• établir les priorités, répartir les responsabilités et assurer le suivi des échéances ;
• assurer la cohérence globale des projets portés par l’équipe ;
• organiser et animer les réunions d’équipe et assurer le suivi des décisions ;
• faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les travailleurs ;
• identifier les difficultés organisationnelles et proposer des pistes d’amélioration.

2. Encadrement et accompagnement de l’équipe

• accompagner les travailleurs dans leurs missions quotidiennes ;
• clarifier les rôles, responsabilités et attentes ;
• soutenir la dynamique collective et la collaboration interne ;
• favoriser l’autonomie professionnelle dans un cadre commun ;
• participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux travailleurs ;
• réaliser des points réguliers avec les membres de l’équipe ;
• signaler à la Direction les situations nécessitant un accompagnement spécifique.

3. Développement des actions

• veiller au respect des principes et objectifs de l’éducation permanente ;
• accompagner l’équipe dans la conception, la réalisation et l’évaluation des projets ;
• garantir la cohérence des actions avec le projet social de l’ASBL ;
• participer à la rédaction des rapports d’activités et documents institutionnels ;
• contribuer à une réflexion prospective sur l’évolution des besoins du territoire.

4. Gestion de projets

• accompagner la création et la mise en œuvre des projets ;
• établir les plannings, objectifs et moyens nécessaires ;
• assurer le suivi de l’avancement des actions ;
• identifier les ressources nécessaires ;
• assurer un suivi administratif des projets ;
• évaluer les résultats et proposer les adaptations utiles.

5. Collaboration - Reporting

• assurer un relais régulier avec la Direction ;
• présenter les avancées, difficultés et besoins du service ;
• participer aux réunions de coordination ;
• contribuer aux réflexions stratégiques relatives au développement du service ;
• mettre en œuvre les orientations validées par la Direction ;
• participer à l’élaboration du budget du service ;
• assurer le suivi des dépenses liées aux activités ;
• préparer les éléments nécessaires aux demandes de subsides, rapports et évaluations.

6. Relations professionnelles

Vous travaillez en collaboration étroite avec la Direction, l’équipe Culture & Éducation Permanente, les autres coordinateurs de services et le service administratif.

Vous développez également des relations avec les partenaires associatifs, les institutions publiques, les acteurs culturels et sociaux ainsi que les réseaux locaux.