Export & Logistics Coördinator

Functieomschrijving

Denies heeft met zijn ontstaan in 1893 een sterke geschiedenis als één van de eerste traders in chemicaliëen in België. Sindsdien heeft Denies een stabiele positie uitgebouwd in de markt, met een uitgebreid netwerk. De dag van vandaag sourcen wij bij producenten in binnen- en buitenland en leveren aan industriële klanten wereldwijd. We vervullen een prominente rol in de Afrikaanse markt en zijn we ook verantwoordelijk voor de voorzieningen van spelers wereldwijd, van Europa tot het Midden-Oosten en Oceanië. Ons portfolio gaat van middelgrote verwerkers tot enkele van de grootste multinationals in hun sector.

Ons team is klein, onze klanten niet. Dat betekent korte lijnen en geen tussenlagen: je werkt rechtstreeks met de zaakvoerder.

Onze collega die deze functie al vijfendertig jaar invult, gaat midden 2027 met pensioen. Daarom zoeken we iemand die de fakkel overneemt, met een ruime inwerkperiode waarin jullie samen draaien.

Verantwoordelijkheden

Jij bent de spil tussen onze leveranciers, onze klanten en alles tussenin. Concreet:

Je volgt bestellingen op bij leveranciers: bevestigingen, productiedata, laadklaar-datums, afwijkingen

Je zet het transport op: prijsvragen bij transporteurs, boeken van vrachten, opvolgen tot levering

Je stuurt de expediteurs aan die voor ons de douaneformaliteiten vervullen, en je controleert wat zij afleveren

Je verzorgt de volledige documentenstroom: orderbevestigingen, pakbonnen, vrachtbrieven, certificaten, oorsprongsdocumenten, facturen
Je regelt de formaliteiten met overheidsinstanties en volgt inspecties en certificaten op

Je factureert de afgewerkte dossiers en volgt op wat niet klopt

Je bent aanspreekpunt voor de klant wanneer er iets misloopt, en je lost het op

Niet je ervaring maar je ingesteldheid telt. In-house training wordt voorzien.
Werken met verschillende documentstromen schrikt je niet af. Je bent iemand die zelfstandig de logica achter documenten kan doorgronden en de verschillende doorloopprocessen snel oppikt.
Je bent uiterst nauwkeurig met documenten en merkt details scherp op.

Je neemt initiatief: je zoekt zelf uit, je belt zelf na, je wacht niet tot iemand het je vraagt.

Je communiceert oplossingsgericht en pragmatisch bij twijfel, problemen of verschil in mening.
Je kan je mannetje staan in het Nederlands, Frans en Engels, ook aan de telefoon. Perfect hoeft niet, maar wanneer een anderstalige transporteur, expediteur of klant belt met vragen of met pushback kan je hen te woord staan.
Je bent vlot met MS Office.

Locatie en contract

Antwerpen

• Interim optie vast, Onbepaalde duur, Starter
• Voltijds

Voordelen

• Een competitief marktsalaris, bepaald op basis van je ervaring. We bespreken dat concreet tijdens het gesprek.
• Een interne opleiding met persoonlijke coaching door de collega die je opvolgt.
• De ruimte om ons ordersysteem mee vorm te geven. Wij werken vandaag nog grotendeels op papier en zijn dat aan het omzetten. Als één van de hoofdgebruikers hechten we belang aan jouw input.
• Een functie waarin je van A tot Z verantwoordelijk bent voor je eigen dossiers, in een bedrijf dat niet onderhevig is aan bureaucratische vertragingen.