Medewerker onthaal en administratie

Ter ondersteuning van onze medewerkers en klanten zijn wij op zoek naar een medewerker onthaal en administratie:

Onthaaltaken:

• Je bent heel vaak het eerste aanspreekpunt en bepaalt mee het 'gezicht van Meredal'.
• Bewoners, familie en/of mantelzorgers, medewerkers, leveranciers komen met vragen bij jou langs (telefonisch of fysiek).
• Dagelijkse taken:
  • Dispatching van inkomende oproepen.
  • Ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post.
  • Beheren van de toegangen tot het WZC.
  • Verlenen van toegang aan personen met een afspraak.
  • Algemene correspondentie en administratie.
  • Afdrukwerk of gevraagde diensten voor andere afdelingen/medewerkers uitvoeren.
  • Inschrijven van geïnteresseerden op de elektronische wachtlijst.
  • ...

Administratieve taken:

• Algemene bewonersadministratie in CareSolutions.
• Correcte communicatie met de zorgkassen.
• Dagelijks opvolgen van de bezetting WZC.
• Meehelpen aan de maandelijkse facturatie.
• Layout van de huiskrant 'Rondom Ons'.
• ...