Office Manager in Real Estate

Mon client est une société immobiliÈre patrimoniale d’un parc de 80.000 M2 qui est à la recherche d’une Office manager.

Missions principales:

• Superviser le suivi quotidien des immeubles et des demandes des locataires.
• Réceptionner, traiter et suivre les demandes, réclamations et incidents.
• Coordonner les interventions des entreprises, artisans, fournisseurs et prestataires.
• superviser les travaux d’entretien, de réparation et de rénovation.
• Veiller au respect des délais, de la qualité des prestations et des budgets.
• Assurer le suivi administratif des contrats ( baux ) , assurances, factures et documents relatifs aux immeubles.
• Maintenir à jour les tableaux de suivi, dossiers locataires et dossiers techniques des bâtiments.
• Anticiper et budgétiser les besoins d’entretien et contribuer à la préservation de la valeur du patrimoine immobilier.
• Préparer des points de situation réguliers sur l’état des immeubles et les actions en cours.

Profil recherché

• Organisé (e) , rigoureux (se) et autonome.
• Réactive, fiable et dotée d’un excellent sens des priorités.
• À l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Ayant un bon relationnel et une communication professionnelle.
• Capable de suivre efficacement des demandes jusqu’à leur résolution complète.
• Pragmatique, avec le sens du service et de la diplomatie.
• À l’aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi

Une expérience technique dans le bâtiment, même partielle, constitue un atout.

Nous offrons :

• Une ambiance de travail motivante au sein d’une dynamique
• Un cadre professionnel moderne et innovant
• Un apprentissage continu, avec des formations enrichissantes internes et externes
• Rémunération en adéquation avec vos compétences et résultats