Responsable Administratif et Financier

Vos principales responsabilités sont :

Comptabilité et finances

• Superviser la comptabilité générale de A à Z.
• Assurer les clôtures périodiques et annuelles ainsi que l'établissement des comptes annuels tout en veillant au respect des obligations légales et fiscales.
• Élaborer le budget annuel, les révisions budgétaires et les projections financières.
• Présenter les résultats financiers et les budgets à l'Organe d'Administration.
• Préparer les dossiers destinés au réviseur et aux instances de gouvernance.

Contrôle de gestion et trésorerie

• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts.
• Produire les tableaux de bord et reportings financiers.
• Gérer la trésorerie et les relations bancaires.
• Superviser la facturation, les cotisations des membres et les flux financiers.
• Participer aux réflexions relatives aux investissements, contrats, assurances et projets à impact financier.

Gestion des subsides

• Construire et suivre les budgets liés aux projets subsidiés.
• Garantir la conformité financière des financements publics et européens.
• Assurer le suivi des dépenses admissibles, des déclarations de créance et des justifications.
• Élaborer les rapports financiers destinés aux pouvoirs subsidiants.
• Veiller au respect des échéances et à la traçabilité des dossiers.

Gouvernance et conformité

• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires de l'ASBL (BCE, UBO, Moniteur belge, eBox, etc.).
• Collaborer étroitement avec la Direction, les responsables de services, les RH, les banques, le réviseur et les partenaires institutionnels.