Collaborateur gestion des contrats

Collaborateur gestion des contrats (h/f/x) – temporaire (JP054325)

Afin de renforcer la Direction Corporate Finances, Contrats et Business Controlling, NIRAS recherche un collaborateur temporaire apportant une expertise solide dans le domaine de la gestion contractuelle. Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la professionnalisation et au soutien de la gestion des contrats au sein de l’organisation.

Que faites-vous concrètement en tant que collaborateur·trice gestion des contrats ?

• Vous gérez les accords entre l’ONDRAF et les producteurs de déchets radioactifs ainsi que leurs prolongations, les contrats non soumis à la réglementation relative aux marchés publics, les conventions avec Belgoprocess SA et les protocoles avec des agences étrangères et des organisations internationales.
• Vous assurez la préparation, la négociation, la conclusion et le suivi de ces accords, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (équipes opérationnelles, cellule juridique) et les partenaires externes.
• Vous veillez activement à l’avancement des dossiers et prenez des initiatives pour résoudre les points de blocage afin que les contrats soient finalisés correctement et dans les délais.
• Vous agissez comme point de contact central pour toutes les parties concernées et veillez à aligner soigneusement les attentes et intérêts, en interne comme en externe.
• Vous jouez un rôle de soutien, mais aussi de pilotage dans la gestion contractuelle et veillez à ce que les actions soient effectivement suivies, y compris par d’autres, afin d’aboutir à des résultats concrets.
• Vous contribuez activement au développement de la cellule Contrats ainsi qu’à l’élaboration et l’optimisation des outils de gestion (tableaux de bord, bases de données).
• Vous participez aux réunions de concertation et contribuez de manière proactive à des solutions, en tenant compte de délais stricts et de contraintes budgétaires.

Quelles compétences sont nécessaires pour démarrer dans cette fonction ?

• Vous disposez d’un diplôme de master dans un domaine pertinent pour la fonction (par exemple droit, économie, ingénieur de gestion ou équivalent).
• Vous êtes prêt(e) à vous familiariser rapidement et en profondeur avec la législation belge encadrant le fonctionnement de l’ONDRAF et la gestion des déchets radioactifs.
• Vous avez une expérience démontrable dans les négociations contractuelles, idéalement dans un contexte scientifique, technique ou industriel.
• Vous êtes à l’aise avec des contrats à forte composante technique ou scientifique et savez traduire des contenus complexes en accords contractuels clairs.
• Vous travaillez de manière rigoureuse et structurée, avec le sens du détail et dans le respect des procédures internes ainsi que des processus formels de décision et de signature.
• Vous avez une approche proactive et prenez des initiatives pour faire avancer les dossiers sans attendre d’instructions.
• Vous êtes un(e) bon(ne) négociateur(trice), capable de défendre des positions de manière claire, diplomatique et convaincante.
• Vous planifiez et organisez efficacement votre travail, assurez un suivi proactif des dossiers et gardez une vision d’ensemble, même lorsque plusieurs dossiers complexes sont gérés simultanément.
• Vous êtes à l’aise dans un rôle de soutien et trouvez de l’énergie dans le fait de faciliter le travail des autres.
• Vous prenez des initiatives, avez une attitude pragmatique et êtes orienté(e) solutions.
• Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et gardez calme et concentration en situation de pression ou d’urgence.
• Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre spontanément des responsabilités.
• Vous vous exprimez aisément en néerlandais et/ou en français (oral et écrit) et avez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques modernes et les logiciels bureautiques, notamment la gestion documentaire, les boîtes mail partagées et des outils collaboratifs tels que Copilot et OneNote.

Lieu de travail

Vous serez principalement basé(e) dans nos bureaux à Bruxelles et vous vous rendrez occasionnellement sur nos sites de Dessel-Mol (province d’Anvers). Après une période d’intégration, vous pourrez télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.