Directeur Logistiek

Om zijn teams te ondersteunen en zijn ambities na te streven, is de Federale Pensioendienst momenteel op zoek naar een nieuw gezicht voor Logistiek, dat klaar is om zich in te zetten voor een ambitieuze opdracht en actief bij te dragen aan het algemeen belang.

Het Departement Logistiek is een moderne en klantgerichte (zowel intern als extern) speler. Het staat garant voor een transparante, duurzame en innovatieve werking. Zijn opdracht bestaat erin het vastgoed-, technisch en facilitaire beheer van de Federale Pensioendienst te verzekeren om zo een veilige en performante werkomgeving te bieden.

In het kader van de functie van Directeur Logistiek zal je leiding geven aan een departement dat is gestructureerd in 7 operationele diensten:

• GTS (General Technical Services): Technisch beheer en dagelijks onderhoud van de Zuidertoren (65 000 m²) en 13 gewestelijke gebouwen; veiligheid van goederen en personen.
• Projecten: Aansturing van de grote bouwprojecten van het departement, met als belangrijkste prioriteit de grootschalige renovatie van de Zuidertoren.
• Procurement: Strategisch en administratief beheer van overheidsopdrachten (werken, leveringen, diensten) en juridische opvolging van contracten.
• Digi-Mail: Modernisering van de stromen (sorteren, digitaliseren van brieven/e-mails en uitbesteding van de verzendingen).
• Sustainability & Security: Integratie van milieunormen, vergunningen en toegankelijkheid.
• Operational Services: Aankoop van klein materieel, voorraadbeheer, facturering en administratief beheer van het vastgoedbestand.
• Dispatching: Centraal aanspreekpunt en afhandeling van verzoeken van interne klanten.

Als directeur Logistiek geef je rechtstreeks leiding aan 7 diensthoofden en ondersteun je indirect ongeveer 107 medewerkers (van niveau A, B, C en D). Je rapporteert rechtstreeks aan de Administrateur-generaal (of zijn adjunct).

Daarnaast neem je de rol van sponsor van het project ARTwork (2026-2032) op je, met de ondersteuning van de Administrateur-generaal (of zijn adjunct). Dit project heeft tot doel de Zuidertoren (1060 Brussel) grondig te renoveren, in overeenstemming met de vereiste veiligheids- en energienormen, en deze aan te passen aan de huidige eisen van een moderne en flexibele werkomgeving.

Je wordt ook betrokken bij de overgang naar de Shared Service Buildings – verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen en overheidsopdrachten – binnen de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ) (2026-2031).

In dit kader zullen belangrijke activiteiten op het gebied van gebouwenbeheer, facility management en overheidsopdrachten, die momenteel door de Federale Pensioendienst worden uitgevoerd, in synergie tussen de OISZ worden georganiseerd.

Je zal een analyse moeten maken van de impact van deze synergieën op de werking en de structuur van het departement Logistiek en op basis daarvan een toekomstvisie en een passende structuur voor het departement Logistiek moeten uitwerken.

Tijdens dit traject zal je de teams en leidinggevenden actief begeleiden en bijdragen aan de voortdurende ontwikkeling van het departement Logistiek.

Je verantwoordelijkheden:

Als strategisch en visionair leidinggevende

• Meewerken aan de ontwikkeling en structurering van synergieën op het gebied van gebouwenbeheer en facilitaire diensten (Shared Service Buildings - OISZ), om middelen en goede praktijken te optimaliseren en een gecentraliseerde dienstverlening te bieden.
• Vertalen van de richtlijnen van de bestuursovereenkomst naar operationele doelstellingen voor de 7 diensten.
• Aansturen van de uitrol van actieplannen, de performantie-indicatoren opvolgen en het gebruik van de begrotingsmiddelen optimaliseren.
• Voorleggen aan en verdedigen van grote investeringsdossiers voor het Beheerscomité.

Reorganiseren van de interne activiteiten van het departement Logistiek, rekening houdend met de OISZ-synergie (Shared Service Buildings).

• Structureren van de organisatie van het departement om te garanderen dat deadlines en hoge kwaliteitsnormen worden nageleefd.
• Anticiperen op obstakels en toezien op de afstemming tussen de verschillende diensten (bijv.: de dienst Procurement en de dienst Projecten op één lijn brengen met betrekking tot de renovatie van de Toren).

Als leidinggevende-coach

• Uitdragen van de ARTwave-principes om de autonomie, wendbaarheid en verantwoordelijkheid van de 7 teamverantwoordelijken te ontwikkelen.
• Begeleiden van de leidinggevenden en teams bij de verandering om de implementatie van deze samenwerkingsverbanden te vergemakkelijken (draagvlak bij de belanghebbenden en verankering van de nieuwe werkwijzen).
• Zorgen voor een gezonde werkomgeving, successen waarderen en waken over het mentale welzijn va