Bediende projectadministratie en planning met technische affiniteit

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity

Voor een grote en groeiende speler in de technische sector rekruteert Manpower een administratief bediende

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projecten, engineeringteams en interne processen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers, correcte registratie en een efficiënte administratieve flow binnen de afdeling.

Dankzij jouw organisatievermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van innovatieve bouw- en technische projecten.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

Projectadministratie

• Beheren en opvolgen van projectdossiers (offertes, meerwerken, facturatie)
• Administratieve ondersteuning bij offerteverwerking en opdrachten
• Waken over correcte en volledige dossierregistratie

Planning & projectopvolging

• Ondersteunen van projectteams in de planning en coördinatie van activiteiten
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten
• Opvolgen en registreren van actiepunten en deadlines

Opleidings- en personeelsadministratie

• Coördineren en registreren van opleidingen en trainingen
• Verzamelen van aanwezigheden en opleidingsdata
• Opstellen van verslagen en administratieve opleidingsdossiers

Interne communicatie & ondersteuning

• Verspreiden van interne communicatie en dienstmededelingen
• Praktische ondersteuning bij teamactiviteiten
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen