EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

• Encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières.
• Vérification, classement et suivi des pièces comptables.
• Préparation des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
• Facturation clients et facturation intersociétés.
• Gestion des rappels fournisseurs et des relances clients.
• Préparation des documents pour le comptable externe et participation aux clôtures périodiques.
• Suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés du groupe.
• Gestion administrative des dossiers immobiliers et locatifs.
• Mise à jour des dossiers clients, locataires et partenaires.
• Gestion documentaire, classement et archivage.
• Collaboration avec le secrétariat social et les partenaires externes.
• Soutien administratif aux différents services et amélioration des procédures internes.

Vos missions

• Encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières.
• Vérification, classement et suivi des pièces comptables.
• Préparation des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
• Facturation clients et facturation intersociétés.
• Gestion des rappels fournisseurs et des relances clients.
• Préparation des documents pour le comptable externe et participation aux clôtures périodiques.
• Suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés du groupe.
• Gestion administrative des dossiers immobiliers et locatifs.
• Mise à jour des dossiers clients, locataires et partenaires.
• Gestion documentaire, classement et archivage.
• Collaboration avec le secrétariat social et les partenaires externes.
• Soutien administratif aux différents services et amélioration des procédures internes.

Votre profil

• Formation en comptabilité, secrétariat ou gestion administrative, ou expérience équivalente.
• Une première expérience dans une fonction administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• La connaissance de logiciels comptables (BOB, Isabel…) constitue un atout.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon esprit d'équipe et aisance dans les contacts professionnels.
• Attitude proactive et volonté de s'investir durablement dans l'entreprise.
• Une expérience dans l'immobilier, la construction ou la gestion locative est un avantage.