Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een bedrijf dat klanten ondersteunt bij sales, marketing en communicatie zoeken we een Office Manager. Je werkt nauw samen met de oprichter en houdt overzicht over de facturatie, financiële administratie, personeelszaken en dagelijkse kantoorwerking.
Je volgt dossiers zelfstandig op tot ze afgerond zijn. Bij nieuwe klanten zorg je dat de facturatiegegevens, prijzen en betalingsvoorwaarden correct vastliggen. Je bent ook het praktische aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en partners.
- Verzorg de facturatie, volg openstaande betalingen op en hou financiële overzichten actueel. Stem af met de accountant en signaleer tijdig wat aandacht vraagt.
- Verzamel bedrijfs- en facturatiegegevens van nieuwe klanten. Volg contracten, voorschotten en facturatieafspraken op met de klantverantwoordelijke.
- Bereid de loonverwerking voor, ondersteun de opstart van nieuwe collega’s en volg personeelsdossiers en het wagenpark op.
- Coördineer het kantooronderhoud en beheer voorraden, verzekeringen en leverancierscontracten.
- Bewaak administratieve deadlines, bereid informatie voor het management voor en zorg dat documenten en afspraken vlot terug te vinden zijn.
- Help teamactiviteiten organiseren en neem de praktische voorbereiding op je.
-
Hasselt, Limburg, Belgique FINVISORS Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratVoor een ambitieus architectenbureau zoeken we een Office & People Manager. Je brengt structuur in de dagelijkse kantoorwerking en vormt de verbindende schakel tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners.Je combineert projectadministratie met financiële opvolging, planning en personeelszaken. Je denkt vooruit, bewaakt afspraken en hebt oog...
-
Customer Service Officer
Il y a 5 jours
Hasselt, Limburg, Belgique Jobat Temps plein 20 000 € - 24 000 € ContratOnze klant is een internationaal serviceplatform gevestigd in Hasselt dat 24/7 pechhulp en incident management biedt voor vrachtwagens, trailers en bestelwagens in heel Europa.JobomschrijvingBen jij stressbestendig, communicatief sterk en spreek je vloeiend Pools, Nederlands én Engels?Wil je werken in een internationale omgeving waar je chauffeurs en...
-
Office & Operations Lead: Facturatie, HR & Kantoorbeheer
Il y a 2 jours
Hasselt, Limburg, Belgique FINVISORS Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratFINVISORS in Hasselt zoekt een Office Manager die nauw samenwerkt met de oprichter en het dagelijkse kantoor runt. U beheert facturatie, financiële administratie en HR-dossiers, en dient als praktisch aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.Je zorgt voor correcte betalingsvoorwaarden, voorbereid loonverwerking, en bewaakt deadlines en...
-
Customer Service Officer: Incident
Il y a 3 jours
Hasselt, Limburg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratVivaldis Interim is seeking a Customer Service Officer for a client in Hasselt, Belgium, specializing in incident management and roadside assistance. The responsibilities include responding to calls and emails, ensuring information accuracy, and providing technical support.The ideal candidate will effectively communicate with workshops and monitor agreements...
-
Customer Service Officer: Incident
Il y a 3 jours
Hasselt, Limburg, Belgique Vivaldis Group Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratVivaldis Interim is seeking a Customer Service Officer for a client in Hasselt, Belgium, specializing in incident management and roadside assistance. The responsibilities include responding to calls and emails, ensuring information accuracy, and providing technical support.The ideal candidate will effectively communicate with workshops and monitor agreements...
-
Office & People Lead: Projects, Finance & HR Ops
Il y a 3 jours
Hasselt, Limburg, Belgique FINVISORS Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratFINVISORS in Hasselt zoekt een Office & People Manager om structuur te brengen in de dagelijkse kantoorwerking en de verbindende schakel te vormen tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners. Je combineert projectadministratie met financiële opvolging, planning en personeelszaken.Je denkt vooruit, bewaakt afspraken en hebt oog voor collega's...
-
HR Payroll Officer: Drive Payroll
Il y a 4 jours
Hasselt, Limburg, Belgique Administratie, HR en office support Temps plein 48 000 € - 60 000 € ContratInvesteringsgroep (familiale) zoekt een HR Payroll Officer om payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics te beheren. Je bewaakt tijdige loonverwerking en optimaliseert payroll-processen binnen meerdere entiteiten.Je fungeert als sparringpartner voor HR en management, met aandacht voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen en...
-
IT Manager
Il y a 1 jour
Hasselt, Limburg, Belgique Autoglass Clinic Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratBouw mee aan de digitale toekomst van Autoglass Clinic! Ben jij een ervaren IT-professional die graag het overzicht bewaart, maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt? Heb je ervaring binnen retail of een organisatie met meerdere vestigingen en krijg je energie van digitalisering, AI, systeemintegraties en procesoptimalisatie? Dan hebben wij bij Autoglass...
-
Sales & Marketing Officer — Client-Focused Growth Driver
Il y a 5 jours
Hasselt, Limburg, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratJobat zoekt een Sales & Marketing Officer in Hasselt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en een schakel tussen verkoop, logistiek, technologie, boekhouding en directie.Je zorgt voor een vlotte backoffice, verwerkt orders, behandelt klachten en beheert klant- en artikelgegevens. Daarnaast verzorg je facturatie, debiteurenopvolging en...
-
Design & Build Manager
Il y a 4 jours
Hasselt, Limburg, Belgique Jobat Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratVivaldis Office is op zoek naar een design & build manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in grootschalige en complexe bouwprojecten, van overheidsgebouwen tot zorgcentra. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket...