HR Operations

Il y a 3 jours

NederOverHeembeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique HR Talents Temps plein 70 000 € - 100 000 €/an

Leidinggeven aan het HR Operations-team

  • Je stuurt een team van payroll- en HR-professionals aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
  • Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling en bewaakt de kwaliteit van hun werk.
  • Je creëert een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
  • Je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en deadlines.

Payroll en personeelsadministratie

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.
  • Je ziet toe op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers.
  • Je behandelt complexe dossiers en ondersteunt bij juridische of operationele vraagstukken.
  • Je waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen.

Structuur, governance en compliance

  • Je ontwikkelt en implementeert duidelijke procedures en werkafspraken.
  • Je zorgt ervoor dat processen uniform worden toegepast binnen alle vestigingen.
  • Je bewaakt de naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen.
  • Je vertaalt wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen.
  • Je ondersteunt interne controles en risicobeheer binnen HR.

Optimalisatie en efficiëntie

  • Je analyseert bestaande werkwijzen en identificeert verbeterkansen.
  • Je introduceert meetinstrumenten, rapporteringen en KPI’s om prestaties op te volgen.
  • Je werkt actief aan een hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer efficiëntie.
  • Je begeleidt verandertrajecten en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

HR-systemen en datakwaliteit

  • Je bent verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van HR- en payrollapplicaties.
  • Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsdata.
  • Je werkt samen met interne en externe partners rond systeemverbeteringen.
  • Je vertaalt operationele behoeften naar concrete digitale oplossingen.

Privacy en gegevensbeheer

  • Je ziet toe op de correcte verwerking van persoonsgegevens.
  • Je zorgt ervoor dat privacyregelgeving geïntegreerd wordt in alle HR-processen.
  • Je verhoogt het bewustzijn rond gegevensbescherming binnen het team.
  • Je werkt continu aan een betrouwbaar en veilig databeheerbeleid.

Digitalisering en innovatie

  • Je neemt initiatief in digitaliserings- en automatiseringsprojecten.
  • Je onderzoekt hoe technologie kan bijdragen aan eenvoudigere en efficiëntere processen.
  • Je begeleidt gebruikers bij de implementatie van nieuwe tools en werkwijzen.
  • Je stimuleert een cultuur van innovatie binnen HR Operations.

Projectwerk en transformatie

  • Je neemt actief deel aan organisatiebrede verbeterprojecten.
  • Je ondersteunt de invoering van nieuwe systemen en proceswijzigingen.
  • Je bewaakt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking.
  • Je fungeert als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen.