Bibliothecaris KU Leuven Bibliotheken Vleminckxveld

Solliciteren voor: 2026-10-05

Deel deze pagina

Wil je mee richting geven aan een toekomstgerichte academische bibliotheek in en voor de sociale, gedrags- en economische wetenschappen? Wil je samen met een team bouwen aan inspirerende leer- en werkomgevingen waarin studenten, docenten en onderzoekers vlot toegang hebben tot betrouwbare informatiebronnen, zowel samen als individueel leren, en ondersteuning krijgen bij het publiceren, ontsluiten en duurzaam bewaren van wetenschappelijke resultaten? Dan ben je van harte welkom in ons team

KU Leuven Bibliotheken Vleminckxveld brengt de bibliotheken van de faculteiten Economie en Bedrijfswetenschappen, Psychologie en Pedagogische wetenschappen en Sociale Wetenschappen samen. Vanuit drie locaties in de Leuvense binnenstad ondersteunt deze nieuwe bibliotheekorganisatie het onderwijs en onderzoek van de betrokken faculteiten. Ze bouwt aan een gezamenlijke, toekomstgerichte bibliotheekwerking die de faculteiten ondersteunt in hun kerntaken en in de verdere ontwikkeling van hun onderwijs en onderzoek.

KU Leuven Bibliotheken Vleminckxveld wordt in de komende periode volledig ingebed binnen KU Leuven Bibliotheken. In een eerste fase ligt het accent op het begeleiden van dit veranderingsproces en het verder vormgeven van de nieuwe organisatie; daarna verschuift de focus naar beleidsontwikkeling en projecten die de drie faculteiten ondersteunen in hun onderwijs- en onderzoeksopdracht.

Je bent verantwoordelijk voor KU Leuven Bibliotheken Vleminckxveld. Dit betekent onder meer:

• HR: Je leidt en coacht een team van een twintigtal medewerkers op drie locaties in Leuven; Je stuurt de inhoudelijke experten en de coördinator publiekswerking rechtstreeks aan;
• Begeleiden van het veranderingsproces: Je begeleidt de inbedding van Bibliotheek Vleminckxveld binnen KU Leuven Bibliotheken en geeft samen met je team verder vorm aan de nieuwe organisatie en werking;
• Strategisch: Je verbindt de noden van de faculteiten met het strategisch beleid van KU Leuven Bibliotheken. Je volgt nationale en internationale evoluties in het bibliotheekveld en de academische wereld op en vertaalt deze met je team en met collega’s van KU Leuven Bibliotheken naar een passend aanbod voor studenten, docenten en onderzoekers. Daarnaast ben je betrokken bij het vormgeven van de bibliotheekwerking op de campussen Antwerpen en Brussel, waar de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen eveneens actief is;
• Middelen en kwaliteitsbeheer: Je beheert de budgetten van Vleminckxveld en rapporteert hierover aan de drie faculteiten en de directeur van KU Leuven Bibliotheken; je stelt ook de begroting op. Je superviseert het collectiebeleid en volgt belangrijke ontwikkelingen op rond thema’s als Diamond Open Access en Open Science. Je volgt het decentrale contractbeheer op en bewaakt de kwaliteit van de onderwijs- en onderzoeksondersteuning en van een professionele, efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Je werkt hiervoor nauw samen met de andere diensten van KU Leuven Bibliotheken en de faculteiten en maakt gebruik van organisatiebrede processen, expertise en dienstverlening om de werking van Vleminckxveld te blijven ontwikkelen;
• Rapportering en vertegenwoordiging: Je neemt actief deel aan werkgroepen, netwerken en overlegorganen van KU Leuven Bibliotheken, de faculteiten en de Campusbibliotheek Humane wetenschappen;
• Je rapporteert aan de directeur van KU Leuven Bibliotheken en aan de stuurgroep Vleminckxveld, waarin de bestuurders van de betrokken faculteiten zetelen.
• Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een van de studiegebieden van de betrokken faculteiten of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt ruime relevante ervaring in een beleidsmatige en leidinggevende rol, bij voorkeur in een academische omgeving en krijgt energie van het begeleiden van organisatieverandering;
• Je hebt inzicht in onderwijs- en onderzoeksondersteuning, informatievoorziening en evoluties in de wetenschappelijke communicatie. Je denkt strategisch en analytisch, bent service- en resultaatgericht en geeft op een verbindende manier leiding. Je voelt je thuis in een dynamische, intellectuele en academische omgeving.
• We beogen een voltijdse (of 80%) tewerkstelling voor onbepaalde duur;
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen;
• KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een