collaborateur·trice administratif·ve

collaborateur·trice administratif·ve / secrétaire H/F/X

Référence 5987498 |Créé le 02 novembre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 10 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Activités de service de bureau et de soutien administratif

Collaborateur administratif / Secrétaire avec expérience en support administratif, gestion documentaire, suivi de dossiers et coordination.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word / Excel / Outlook, Teams, Google Drive, PDF, scan,....) et la relation clients (téléphone / e-mail). Rigoureux·se, organisé·e et discret·ète.
Missions typiques :

• Accueil & communication : téléphone, e-mails, réception visiteurs, orientation.
• Gestion d'agenda : planification de réunions, convocations, comptes rendus, déplacements.
• Traitement de documents : courriers, notes, rapports, mise en page, archivage (papier & numérique).
• Suivi administratif : classement, bases de données, tableaux de suivi, relances.
• Support à l'équipe : commandes fournitures, coordination interne, interface avec fournisseurs/clients.
• Selon le secteur : facturation, bons de commande, RH (dossiers, contrats, absences), logistique.

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Poste évolutif avec perspectives de montée en responsabilités
• Rémunération à définir selon profil et expérience
• Avantages à discuter (horaires, télétravail, primes, etc.)