Sales Administratie

Il y a 4 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Vivaldis Group Temps plein 32 000 € - 46 000 € Contrat

Medewerker Sales Administratie

Locatie: Brussel (vlot bereikbaar via de Leuvensesteenweg)

Arbeidsregime: Voltijds (38u/week)

Type contract: Onmiddellijk vast contract (of optie vast via Vivaldis)

Sector: Automotive / Elektrische mobiliteit

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een gerenommeerde en snelgroeiende autodealersgroep, is Vivaldis op zoek naar een Medewerker Sales Administratie voor hun gloednieuwe premium en 100% elektrisch automerk.

Binnen een moderne concessie en een dynamisch team met een familiale sfeer, werk je actief mee aan de lancering en het succes van dit innovatieve merk.

Functieomschrijving & Verantwoordelijkheden

Als spilfiguur van de verkoopadministratie vorm je de cruciale schakel tussen het salesteam, de eindklant en de voertuigen. Zodra een bestelbon getekend is, neem jij het over om een vlotte, foutloze en klantgerichte ervaring te garanderen.

Jouw voornaamste taken:

  • Volledige opvolging van verkoopdossiers (van A tot Z): invoer, controle van gegevens en naleving van de contractuele deadlines.
  • Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, voorbereiding van de boorddocumenten, beheer van leasingplatformen en coördinatie van de leveringen.
  • Facturatie & bestellingen: opmaak en opvolging van voorschot- en saldofacturen, opvolging van betalingen en boekhoudkundige afsluiting van de dossiers.
  • Klantencontact & begeleiding: de klant op de hoogte houden van de status van de bestelling en leveringsmomenten inplannen in samenspraak met de showroom.
  • Interne samenwerking: nauw samenwerken met de verkoopadviseurs, het management en de administratieve/financiële afdeling.