Project Support Officer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een internationale groep in materiaaltechnologie en recyclage zoeken we een Project Support Officer voor de afdeling Project Engineering op de site in Olen. Die afdeling ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en administratieve opvolging van technische en industriële projecten, samen met interne projectteams en externe EPCM-partners (Engineering, Procurement & Construction Management). Omdat deze samenwerking verder wordt uitgebreid, neemt ook de projectadministratie toe.
Als Project Support Officer ondersteun je het Project Engineering-team op operationeel en administratief vlak: van aankoopprocessen en SAP-opvolging tot tijdsregistraties, documentbeheer en coördinatie met interne teams en EPCM-partners.
Verantwoordelijkheden
Aankoop- en tijdsregistratieopvolging (SAP & SAP Ariba)
- Opvolging van aankopen, aankooporders en facturen in SAP en SAP Ariba.
- Verificatie van tijdsregistraties en verwerking ervan in SAP, voor zowel projectmedewerkers als externe partners.
- Beheer van project- en as-builtdocumentatie, mappenstructuren en informatiemanagement.
- Administratieve coördinatie met EPCM-partners en interne stakeholders.
Planning, rapportering & ondersteuning
- Opstellen en onderhouden van planningen, statusoverzichten en actielijsten, en opvolgen van ontbrekende input.
- Verzamelen, registreren, analyseren en controleren van informatie in de daarvoor bestemde systemen (SAP, Planisware, …).
- Algemene ondersteuning van het projectteam: vergaderingen, notulen, communicatie, reisorganisatie en back-up.
Kwalificaties
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning, projectadministratie of projectondersteuning.
- Praktisch inzicht in aankooporders, facturen, goedkeuringsprocessen en administratieve workflows.
- Goede praktische kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, SharePoint, Word en Excel.
- Nauwkeurig werken met administratieve gegevens, tijdsregistraties, aankooporder- en factuurgegevens.
- Praktische ervaring met documentbeheersystemen zoals SharePoint.
- Ervaring met SAP; ervaring met SAP Ariba is een bijkomend pluspunt.
- Ervaring met werken volgens gedocumenteerde procedures, goedkeuringsstromen en auditvereisten.
Vaardigheden & competenties
- Praktisch ingesteld, hands-on en servicegericht.
- Goed georganiseerd en in staat meerdere administratieve prioriteiten tegelijk te beheren.
- Nauwkeurig, detailgericht en alert voor projectprioriteiten.
- Proactief in het opvragen van ontbrekende informatie, het opvolgen van acties en het escaleren wanneer nod
-
Project Engineering Support Specialist
Il y a 1 jour
Olen, Antwerpen, Belgique Marshal BV Télétravail Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratMarshal BV zoekt een Project Support Officer voor de afdeling Project Engineering in Olen. Je ondersteunt operationeel en administratief het team, van inkoopprocessen tot tijdregistratie en documentbeheer, in samenwerking met EPCM-partners.Daarnaast beheer je planningen, rapportages en organisatie van vergaderingen, met focus op nauwkeurigheid en...
-
Lead Project Engineer Multi/P&M
Il y a 3 jours
Olen, Antwerpen, Belgique Star Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratYou develop and safeguard the project's technical basis, design philosophy, scope, and battery limits.You lead and integrate engineering across disciplines, with a focus on M&P. The other disciplines include process, E&I, automation, civil, safety, and infrastructure.You organize design reviews and assess designs for safety, compliance, functionality,...
-
Support Engineer
Il y a 1 jour
Olen, Antwerpen, Belgique OFFICE-IT Temps plein 32 000 € - 45 000 € ContratOffice-IT in Olen zoekt een support engineer die het eerste aanspreekpunt is voor klanten met IT-problemen. Je zoekt doelgericht naar oplossingen en verwerkt administratieve taken en opvolging in het ticketing systeem.Daarnaast voer je dagelijkse onderhoudstaken uit aan clients, servers en netwerkapparatuur, voer je de eerste installatie van clients uit en...
-
Lead mechanical
Il y a 1 jour
Olen, Antwerpen, Belgique PM-Grou Temps plein 90 000 € - 140 000 € ContratTo support a longterm project at one of our clients in the region Kempen we are searching for a senior lead mechanical & piping project engineer. Project Description As Lead Project Engineer, you are the technical leader of multidisciplinary CAPEX projects. You safeguard the coherence and quality of the technical solution, steer design decisions and...
-
Senior Project Manager Industrial Engineering
Il y a 5 jours
Olen, Antwerpen, Belgique PM-Grou Temps plein 120 000 € - 180 000 € ContratWe now wish to recruit 2 Senior Project Managers Industrial Engineering to support several interesting projects for an industrial client in the region Kempen. Project description You will lead complex, multidisciplinary industrial CAPEX projects of typically €5–15 million each. You carry full owner-side accountability for scope, budget, planning, quality...
-
EMEA Early Careers Intern: Global Growth
Il y a 4 jours
Olen, Antwerpen, Belgique Belden Inc. Temps plein 6 700 € - 11 000 € ContratBelden Inc. invites you to join the EMEA Early Careers team as an Intern, gaining hands-on experience across HR, university relations and employer branding while working within an international network.As part of structured development, you’ll support recruiting, learning activities, and talent initiatives across multiple countries, with mentoring and real...
-
Internship Marketing
Il y a 3 jours
Olen, Antwerpen, Belgique Belden Inc. Télétravail Temps plein 12 000 € - 18 000 € ContratSelect how often (in days) to receive an alert:Propel your career at Belden, where innovation creates possibilities—for our people, our customers, and the communities we serve. We connect people, information, and ideas to solve the world’s most complex connectivity challenges, turning curiosity into meaningful impact. Here, you’ll take on work that...
-
Payroll Specialist BE
Il y a 4 jours
Olen, Antwerpen, Belgique Danisco Ingredients Belgium Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratJob Summary Ready to make an impact by delivering payroll excellence across Belgium and the Netherlands? IFF is a global leader in flavors, fragrances, food ingredients and health & biosciences. We deliver sustainable innovations that elevate everyday products. Food Ingredients: Innovating improved nutritional profiles, better taste and texture and greater...
-
Internship Early Careers EMEA
Il y a 4 jours
Olen, Antwerpen, Belgique Belden Inc. Temps plein 6 700 € - 11 000 € ContratInnovation Starts With You Propel your career at Belden, where innovation creates possibilities—for our people, our customers, and the communities we serve. We connect people, information, and ideas to solve the world’s most complex connectivity challenges, turning curiosity into meaningful impact. Here, you’ll take on work that challenges you,...