Expert verwerking en planning

Hou je ervan als cijfers, processen en systemen kloppen tot in de details? Analyseer je graag waar iets fout loopt én denk je meteen na over hoe het beter kan? Als Expert Verwerking en Planning krijg je een belangrijke rol achter de schermen. Je zorgt ervoor dat onze facturatie- en onkostenprocessen correct en vlot verlopen, bewaakt de kwaliteit en werkt samen met verschillende diensten aan oplossingen en verbeteringen. Een veelzijdige functie voor iemand die graag analyseert, initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.

Wat ga je doen?

Je focus ligt op facturatie en onkosten. Binnen dat domein combineer je operationele expertise met analyse, kwaliteitsbewaking en procesverbetering. Je houdt het overzicht, grijpt in waar nodig en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team. Tegelijk bouw je voldoende kennis op van het domein planning, zodat jullie elkaar binnen het team kunnen ondersteunen en de continuïteit gewaarborgd blijft.

• Je volgt de facturatieprocessen van dichtbij op en zorgt ervoor dat facturatieruns correct en tijdig verlopen. Je controleert gegevens, spoort afwijkingen op, zorgt voor correcties en volgt relevante rapportering op.
• Je bewaakt de kwaliteit van de facturatie- en onkostenprocessen. Je signaleert knelpunten, onderzoekt waar het beter kan en zoekt actief naar efficiëntere werkwijzen.
• Je werkt hiervoor nauw samen met onder andere Financiën, IT, HR, business analisten en collega's uit de operationele werking. Je stemt afspraken en verwachtingen af en volgt vragen of problemen verder op.
• Je bent business owner voor facturatie en onkosten en werkt mee aan de analyse, testing en validatie van IT-ontwikkelingen. Ook processen, procedures en werkinstructies houd je mee actueel.
• Je volgt de verwerking en controle van onkosten voor basismedewerkers mee op. Je bewaakt deadlines, volgt correcties en tarificaties op en zorgt mee voor een correcte verwerking en uitbetaling.
• Je ondersteunt de manager, koppelt relevante informatie tijdig terug en signaleert proactief risico’s en verbetermogelijkheden. Samen met je collega’s zorg je voor kennisdeling en onderlinge back-up, ook richting het domein planning.