Administratieve ondersteuning HR-afdeling
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega’s kunt ontzorgen?
Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol
Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de groep. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij aan een efficiënte opvolging. Ervaring in HR-administratie is zeker geen must. Met jouw enthousiasme en organisatietalent draag je bij aan een professionele en vlotte HR-werking
Je bent de administratieve motor achter een efficiënt draaiende HR-werking:
Je ondersteunt het team bij uiteenlopende dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig, efficiënt en feilloos verlopen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Het opvolgen en administratief verwerken van wijzigingen in personeelsgegevens
- Het bewaken van een goede werking van het tijdregistratiesysteem en het behandelen van eventuele anomalieën.
- Het beheren van de personeelsgerelateerde verzekeringen (bijv. de aangifte van schadegevallen)
- Het goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen
- Begeleiden en administratief ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de bijhorende HR-administratie.
- Instaan voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van uitdiensttredingen.
Je beheert de volledige fleet
Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit het coördineren van ons wagenpark.
Je bewaart het overzicht over onze bedrijfswagens en zorgt ervoor dat alles administratief én praktisch correct verloopt.
Jouw kerntaken:
- Beheren en administratief verwerken van de volledige wagenparkcyclus, inclusief nieuwe voertuigen, voertuigwissels, inleveringen en aanloopwagens.
- Coördineren van verzekeringsdossiers, schadebeheer en de administratieve opvolging van alle fleetgerelateerde wijzigingen.
- Verzekeren van een tijdige en correcte afhandeling van laadpassen, tankkaarten, technische keuringen en andere fleetdocumentatie.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe fleetpartners en zorgen voor een optimale samenwerking.
- Detecteren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan het optimaliseren van de fleetadministratie.
Kortom: Je staat mee in voor een een efficiënte en zorgeloze mobiliteit voor onze medewerkers.
-
(Junior) Administratieve ondersteuning HR-afdeling
Il y a 4 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique Uma Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratBen jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega’s kunt ontzorgen?Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol!Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de groep. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij aan een efficiënte opvolging....
-
HR Officer
Il y a 1 jour
Koekelare, Vlaanderen, Belgique Bright Potentials Temps pleinJouw functie als HR OfficerAls HR Officer ben je een onmisbare schakel binnen het hard HR-team. Je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsgegevens, kijkt de tijdsregistraties na, behandelt verzekeringsdossiers die gerelateerd zijn aan het personeel en volgt eventuele schadegevallen op. Je keurt de prestaties goed van de interimarissen en...
-
Administratief Medewerker HR
Il y a 3 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique Pollet Group Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratBen jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur brengen en mensen helpen? Dan voel jij je helemaal thuis in ons HR-team.Als HR Officer ben je de spil in het coördineren en ondersteunen van de operationeel administratieve HR-werking binnen de Pollet Group. Je denkt mee, zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning...
-
HR Administratief Medewerker | Diversiteit
Il y a 4 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique INDIGO Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratINDIGO zoekt een nauwkeurige en enthousiaste HR administratief bediende om ons team te versterken. De functie biedt administratieve ondersteuning aan onze personeelsdienst en zorgt voor correcte en tijdige opvolging van de personeelsadministratie.Als organisatie met meerdere ondernemingen en verschillende paritaire comités krijg je een gevarieerd...
-
Fleet & HR Administration Specialist
Il y a 4 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique UNIQUE TECHNICUM Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratUNIQUE TECHNICUM in België zoekt een HR Administratief Medewerker die belast is met de beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief indiensttredingen en uitdiensttredingen, alsook wagenparkadministratie.U werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, coördineert verzekeringsdossiers, tijdsregistratie en...
-
HR & Fleet Administrator — Organized, Proactive Support
Il y a 3 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique Pollet Group Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratPollet Group zoekt een HR Officer die het HR-team ondersteunt met een sterke administratieve basis en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je behandelt personeelsgegevens, stelt contracten op en bewaakt tijdsregistratie.Daarnaast coördineer je het wagenpark en zorg je voor een vlekkeloze onboarding en correcte afhandeling bij vertrekkers. Een bachelor...
-
Administratief Expert
Il y a 2 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique Pollet Group Temps plein 40 000 € - 52 000 € ContratAdministratief Expert Ben jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega’s kunt ontzorgen? Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol! Als Administratief Expert ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de Pollet Group. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij...
-
Productiecoördinator Kwaliteit
Il y a 1 jour
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique SYNERGIE KORTRIJK Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratBen jij iemand die graag het overzicht bewaart, kwaliteit hoog in het vaandel draagt en energie krijgt van een combinatie tussen administratie, productie en people management?Zoek je een functie waarin je écht het verschil maakt tussen planning, kwaliteit en operationele werking?Dan kan deze uitdaging perfect bij jou passen.Voor een sterk groeiende...
-
HR & Fleet Administrator: Drive Smooth Operations
Il y a 7 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique BOEKAN Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratBOEKAN zoekt een Office Assistant voor het HR-team in België. Je coördineert operationele en administratieve HR-activiteiten en zorgt voor een vlekkeloze dossierafhandeling vanaf indiensttreding tot uitdiensttreding.Je werkt aan het verzamelen en verwerken van personeelsgegevens voor payroll, stelt arbeidsovereenkomsten op, controleert tijdsregistratie en...
-
Human Resources Administrator
Il y a 3 jours
Koekelare, West-Vlaanderen, Belgique Pollet Group Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratHR OfficerBen jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur brengen en mensen helpen? Dan voel jij je helemaal thuis in ons HR-team.Als HR Administrator ben je de spil in het coördineren en ondersteunen van de operationeel administratieve HR-werking binnen de Pollet Group. Je denkt mee, zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en...
