Office Assistant 3/5

Il y a 3 jours

Herentals, Antwerpen, Belgique PIAGroup Belgium Temps plein 20 000 € - 27 000 €/an

Om ons kantoor in Heverlee (Leuven) verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 3 dagen per week. Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's, klanten vriendelijk ontvangt en graag mee zorgt voor een vlotte kantoorwerking? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

A&T Partners is een accountantskantoor in Heverlee dat zich richt op kwalitatieve dossiers waarbij de professionaliteit van de ondernemer centraal staat. Wij bieden op maat gemaakte adviezen en rapportages om klanten optimaal te ondersteunen. Kwaliteit, professionaliteit en een hoog serviceniveau vormen de kern van onze dienstverlening.

Jouw takenpakket

  • Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met: oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten; wijzigingen voor bestaande zelfstandigen; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opvolging van sociale bijdragen; opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen; opmaak andere juridische documenten; ….
  • Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in;
  • Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van dossiers;
  • Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele en klantgerichte manie;
  • Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk van ons kantoor.
  • Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven;
  • Je ondersteunt de vennoten en collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken;
  • Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig worden besteld;