Un·e coordinateur·rice administratif·ve et pédagogique de projet

Une coordinatrice administrative et pédagogique de projet (FEE) / Un coordinateur administratif et pédagogique de projet (FEE) (F/H/X)

Pour un CDD d’un an à mi-temps

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le poste s’inscrit dans le cadre du projet « La relation comme compétence clinique : former autrement dès le BA1 », porté par la Faculté de Médecine et lauréat du Fonds d’Encouragement à l’Enseignement 2026 (sélection « coup de cœur » du jury). Le projet vise à structurer, au sein de l’UE MEDI-G1102 (Psychologie, BA1 médecine, 250 étudiant·es), un enseignement intégré et progressif des compétences relationnelles : définition des acquis d’apprentissage, scénarisation de travaux pratiques en petits groupes, production de six capsules vidéo pédagogiques, élaboration d’outils d’évaluation et formation des animateur·rices en partenariat avec le SimLabS. La personne recrutée assurera la coordination administrative, logistique et organisationnelle du dispositif, en interface directe avec le promoteur du projet, les expert·es académiques (psychiatrie, médecine générale), le titulaire de l’UE, le SimLabS, le Centre d’Appui Pédagogique (CAP) et les services facultaires.

Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles:

• Coordination et gestion de projet : élaboration et suivi du rétroplanning, organisation des réunions de coordination scientifique et interdisciplinaire, communication entre les expert·es académiques, le titulaire de l’UE, les partenaires disciplinaires et les services facultaires ; centralisation et archivage des productions pédagogiques.
• Organisation pédagogique des travaux pratiques : planification des 12 groupes (horaires, locaux, affectation des animateur·rices) pour une cohorte de 250 étudiant·es (72 heures d’animation), et adaptation logistique des espaces aux exigences de la simulation relationnelle.
• Coordination de la production des six capsules vidéo pédagogiques (logistique, planning, interface avec les acteur·rices et les équipes techniques) et intégration des supports sur les plateformes numériques institutionnelles (Université Virtuelle).
• Qualité et suivi : collecte et structuration des données issues des outils interactifs et des évaluations des enseignements (EEE) ; contribution à la préparation des rapports intermédiaires et d’évaluation du projet.
• Soutien à l’organisation de la formation des animateur·rices en partenariat avec le SimLabS et veille à la cohérence pédagogique formelle du dispositif.
• Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB en gestion de projet, sciences de l’éducation, ingénierie pédagogique, sciences psychologiques, santé publique ou tout autre domaine pertinent pour la fonction.
• Avoir une expérience probante en coordination ou en gestion de projet (planification, organisation logistique, suivi administratif et budgétaire de premier niveau)est requis.
• Avoir une expérience en environnement universitaire ou hospitalier, ainsi qu’une expertise dans l’organisation d’enseignements, la pédagogie médicale et la création de ressources pédagogiques numériques, constitue un atout.

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier:

• Méthodologie de gestion de projet (rétroplanning, coordination multi-acteurs, suivi d’indicateurs).
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Rigueur.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs multiples (académiques, cliniques, techniques, administratifs).
• Capacité d’adaptation.

Atouts:

• Formation complémentaire en pédagogie universitaire, en ingénierie pédagogique, en gestion de projet ou en simulation en santé.
• Anglais niveau B2.
• Notions de production audiovisuelle.
• Connaissance des plateformes d’enseignement numérique (Université Virtuelle / Moodle) et des outils pédagogiques interactifs (type Wooclap).
• Connaissance du fonctionnement universitaire ou du secteur des soins de santé.
• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• L’accès à une formation permanente.
• Possibilité de télétravaille