Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij een multitasker met een passie voor administratie en een scherp oog voor detail? Dan is deze functie als Office Assistant in Oostende echt iets voor jou Je komt terecht in een groeiende organisatie die een pioniersrol speelt in de circulaire economie. In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket, een aantrekkelijk brutoloon van tussen de € 2500 en € 3500 en bovendien de mogelijkheid om te groeien op professioneel vlak.
Lees snel verder en solliciteer vandaag nog
De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Oostende?
- Je staat in voor het logistieke luik: operationele ondersteuning van in- en uitgaande transporten, bereidt vrachtdocumenten voor en ontvangt chauffeurs
- Daarnaast behoort eenvoudige personeelsadministratie ook tot jouw takenpakket als Office Assistant
- Ook bied je ondersteuning bij boekhoudkundige taken zoals het inboeken van aankoopfacturen en aanmaak van aankooporders
Functieomschrijving
Ben jij een multitasker met een passie voor administratie en een scherp oog voor detail? Dan is deze functie als Office Assistant in Oostende echt iets voor jou Je komt terecht in een groeiende organisatie die een pioniersrol speelt in de circulaire economie. In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket, een aantrekkelijk brutoloon van tussen de € 2500 en € 3500 en bovendien de mogelijkheid om te groeien op professioneel vlak.
Lees snel verder en solliciteer vandaag nog
De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Oostende?
- Je staat in voor het logistieke luik: operationele ondersteuning van in- en uitgaande transporten, bereidt vrachtdocumenten voor en ontvangt chauffeurs
- Daarnaast behoort eenvoudige personeelsadministratie ook tot jouw takenpakket als Office Assistant
- Ook bied je ondersteuning bij boekhoudkundige taken zoals het inboeken van aankoopfacturen en aanmaak van aankooporders
Onze klant
Als Office Assistant kom je terecht bij een toonaangevend bedrijf in Oostende dat duurzaamheid en innovatie centraal stelt. Het bedrijf zet zich actief in voor de wereldwijde afvalproblematiek en biedt medewerkers de kans om écht een verschil te maken. Je werkt in een omgeving die ruimte biedt voor persoonlijke groei, samenwerking en duurzaamheid.
Dit bedrijf kenmerkt zich door een open cultuur, waarin initiatief, innovatie en teamwork hoog gewaardeerd worden. Medewerkers krijgen volop mogelijkheden om zich te ontwikkelen, dankzij flexibele werkmogelijkheden, trainingstrajecten en een ondersteunende werkomgeving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van dit inspirerende verhaal?
Als Office Assistant in Oostende herken je jezelf in volgende eigenschappen
- Je beschikt over een bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring
- Ook heb je minstens één jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Kennis van boekhouding, logistieke processen, en sociale wetgeving is een groot voordeel
- Punctueel, flexibel en hands on zijn eigenschappen waarin jij je herkent als Office Assistant
- Met MS Office kun je goed overweg
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Wat kun jij verwachten als Office Assistant in Oostende?
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk loon van tussen de €2500 e
-
HR Assistant
Il y a 3 heures
Arrondissement Oostende, Vlaanderen, Belgique Robert Half Temps pleinHR Assistant/Payroll Officer (M/V/X) met focus op hard HR – Regio OostendeBedrijfVoor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een HR medewerker (M/V/X) die de focus legt op hard HR.Je komt terecht in een ervaren HR team dat instaat voor een brede waaier aan HR-diensten rond personeelsadministratie,...
-
HR Assistant
Il y a 7 jours
Oostende, Vlaanderen, Belgique Robert Half Temps pleinHR Assistant/Payroll Officer (M/V/X) met focus op hard HR – Regio OostendeBedrijfVoor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een HR medewerker (M/V/X) die de focus legt op hard HR.Je komt terecht in een ervaren HR team dat instaat voor een brede waaier aan HR-diensten rond personeelsadministratie,...
-
IT Support Engineer
Il y a 2 semaines
Oostende, Vlaanderen, Belgique LGA IT Temps pleinInnovatie, vakmanschap en kwaliteit staan centraal bij deze internationale organisatie. Vanuit een hypermoderne vestiging verwerkt het bedrijf hoogwaardige voedingsproducten voor een wereldwijde markt. Om de interne IT-omgeving draaiende te houden én mee te bouwen aan de verdere digitalisering, is er ruimte voor versterking in het IT-team.Jouw rol:...
-
HR Assistant
Il y a 3 heures
Oostende, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinHR Assistant/Payroll Officer (M/V/X) met focus op hard HR – Regio OostendeAll potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job description before applying.BedrijfVoor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een HR medewerker (M/V/X) die de focus legt op hard HR.Je komt terecht in een...
-
HR Assistant
Il y a 8 heures
Arrondissement Oostende, Vlaanderen, Belgique Robert Half Temps pleinHR Assistant/Payroll Officer (M/V/X) met focus op hard HR – Regio OostendeBedrijfVoor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een HR medewerker (M/V/X) die de focus legt op hard HR.Je komt terecht in een ervaren HR team dat instaat voor een brede waaier aan HR-diensten rond personeelsadministratie,...
-
Assistant Manager Facility
Il y a 11 heures
Oostende, Belgium Kinepolis België Temps pleinKinepolis Group NV is sinds 1997 een toonaangevende speler in de bioscoopwereld. Wat begon als een fusie tussen twee familiale bioscoopgroepen groeide uit tot een beursgenoteerd en internationaal actief bedrijf. Met innovatieve bioscoopconcepten en een passie voor filmervaring bieden we onze bezoekers veel meer dan een gewone filmavond. Naast...
-
Assistant Manager Facility
Il y a 8 heures
Oostende, Flanders, Belgique Kinepolis Group NV Temps pleinKinepolis Group NV is sinds 1997 een toonaangevende speler in de bioscoopwereld. Wat begon als een fusie tussen twee familiale bioscoopgroepen groeide uit tot een beursgenoteerd en internationaal actief bedrijf. Met innovatieve bioscoopconcepten en een passie voor filmervaring bieden we onze bezoekers veel meer dan een gewone filmavond. Naast...
-
HR Officer/ recruiter
Il y a 4 heures
Oostende, Flanders, Belgique Soenen Golfkarton nv Temps pleinKlaar voor de stap naar een vaste, interne HR-rol in de productie?Scroll down to find an indepth overview of this job, and what is expected of candidates Make an application by clicking on the Apply button.Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische productieomgeving? Voor Soenen Golfkarton in Lanklaar zoeken wij een...
-
Assitant de Direction
Il y a 3 heures
Oostende, Flanders, Belgique Reisel Temps pleinDans le cadre d'un programme de construction d'infrastructures de grande envergure nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure.The following information provides an overview of the skills, qualities, and qualifications needed for this role.Ce poste s'inscrit au cœur...
-
Pastry Chef De Partie
Il y a 3 heures
Oostende, Flanders, Belgique Celebrity Cruises Temps pleinKEY RESPONSIBILITIESPlease read the following job description thoroughly to ensure you are the right fit for this role before applying.Ensures the smooth and efficient operation and control of the pastry galley and production daily according to company policies.Directs, coaches, supports, supervises, and evaluates (with the Assistant Pastry Chef) the...
-
IT Support Engineer
Il y a 4 heures
Oostende, Flanders, Belgique LGA IT Temps pleinInnovatie, vakmanschap en kwaliteit staan centraal bij deze internationale organisatie. Vanuit een hypermoderne vestiging verwerkt het bedrijf hoogwaardige voedingsproducten voor een wereldwijde markt. Om de interne IT-omgeving draaiende te houden én mee te bouwen aan de verdere digitalisering, is er ruimte voor versterking in het IT-team.Want to apply Read...
-
General Manager
Il y a 3 heures
Oostende, Flanders, Belgique Corecruitment Ltd Temps pleinSalary: €64.000 + car + Quarterly KPI Bonus +more amazing benefitsStart: ASAPLanguages: English, Dutch (non negotiable) FrenchYou can get further details about the nature of this opening, and what is expected from applicants, by reading the below.The Role:As General Manager, you'll be the face of the hotel – a true entrepreneur with a hands-on...
-
Senior Clinical Research Associate
Il y a 3 heures
Oostende, Flanders, Belgique AL Solutions Temps pleinSenior Clinical Research Associate - BelgiumInterested in this role You can find all the relevant information in the description below.About the EmployerChloe O'Shea has partnered with a small, specialist clinical CRO providing tailored clinical research services across Belgium and the Benelux region. The organization offers a collaborative, quality-focused...
