Administratief medewerker

Kortemark | parttime | start zo snel mogelijk

Welkom in de wondere wereld van offline marketing waar data, technologie en de brievenbus samenkomen.

Onze markt is volop in beweging en wij bewegen mee. Pro-mailing is groot geworden in offline communicatie, maar vandaag bouwen we volop verder aan een breder aanbod van data, technologie en slimme marketingoplossingen. Van Publibox en huis-aan-huiscampagnes tot Direct Mail, Woningdata, doelgroepselectie en onze eigen tools: we willen klanten helpen om hun offline marketing slimmer, relevanter en beter meetbaar te maken.

Als team zouden we onszelf kunnen omschrijven als jong en dynamisch. En hoewel we dat ook zijn (je bent toch maar zo oud als je je voelt?), willen we ons toch graag wat concreter blootgeven. Waarom zou je immers voor ons kiezen als we alleen maar aan de oppervlakte blijven over wie we zijn?

Dus, om helemaal open en eerlijkte zijn:

# We hebben een hekel aan lange, hiërarchische communicatielijnen. Bij ons denken we samen na en staat iedereen op gelijke voet.

# Ook een strak en verstikkend werkrooster willen we je niet bieden. Flexibele uren zijn bij ons geen welverdiend extraatje, maar gewoon de norm.

# Geen eilandjes of solo-slim spelers. Overleggen en samen bouwen aan succesverhalen, daar doen we het voor.

# Je komt terecht in een bende vol toppers, elk sterk in hun eigen vakgebied binnen het bedrijf.

Maar misschien geven we al een beetje te veel bloot voor een eerste kennismaking? Laten we het eerst even hebben over de administratieve duizendpoot waar we naar op zoek zijn.

Om onze groei mee in goede banen te leiden, zoeken we een extra collega die graag zaken punctueel afwerkt. Iemand die energie krijgt van het afpunten van de to do's en affiniteit heeft met administratieve taken.

Als administratief medewerker versterk je onze werking binnen Distritax en ondersteun je onze financiële en boekhoudkundige administratie.

Distritax is onze eigen software waarmee we voor klanten de gemeentelijke belastingen en aangiftes rond de verspreiding van reclamedrukwerk opvolgen. Jij helpt die dossiers van A tot Z in goede banen te leiden: van de aangifte en het contact met gemeenten tot de controle van aanslagbiljetten en de verdere opvolging. Je schakelt daarbij dagelijks met gemeenten en klanten en zorgt ervoor dat alle informatie correct verwerkt wordt en afspraken nauwgezet opgevolgd worden.

Daarnaast ondersteun je onze financiële en boekhoudkundige administratie. Je helpt facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten correct te verwerken en zorgt ervoor dat onze dossiers volledig en up-to-date zijn.

Dit is geen functie waarin je alleen vanop afstand coördineert. Je steekt zelf de handen uit de mouwen, verwerkt dossiers, zoekt praktische vragen uit en springt bij waar nodig. Tegelijk krijg je alle ruimte om mee te denken over hoe we onze werking nog slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Wij willen ons niet vastpinnen op een specifiek diploma. Herken jij je volledig in de omschrijving hierboven en/of heb je al relevante ervaring op zak? Dan heb jij waarschijnlijk de skills die wij zoeken en luisteren we heel graag naar jouw verhaal. Heb je een bacheloropleiding afgerond? Dan is dat voor deze functie zeker een mooie troef.

Ook het aantal uren dat je dagelijks bij ons vertoeft, laten we aan jou over. Wil je fulltime aan de slag of liever deeltijds? Laat ons samen even overleggen, al zien we je graag minstens 4 dagen per week.

Wat je concreet doet

• Je verwerkt aangiftes en volgt dossiers binnen Distritax van A tot Z op.
• Je controleert aanslagbiljetten en andere documenten en stemt waar nodig af met gemeenten en klanten.
• Je volgt wijzigingen in gemeentelijke belastingreglementen op en zorgt ervoor dat onze Distritax-database altijd correct en up-to-date blijft.
• Je ondersteunt onze financiële en boekhoudkundige administratie: je verwerkt en controleert facturen, volgt betalingen op en houdt klanten- en leveranciersgegevens up-to-date.
• Je helpt boekhoudkundige documenten voorbereiden en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je verwerkt administratieve vragen en ondersteunt je collega’s waar nodig.
• Je pakt tijdens piekmomenten flexibel andere administratieve taken vast.

Wie we zoeken

• Heb je ook ervaring met boekhoudkundige administratie of een boekhoudkundige opleiding? Dan heb je bij ons een streepje voor.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, stelt vlot prioriteiten en houdt het hoofd koel.
• Je ziet werk, neemt verantwoordelijkheid en haalt voldoening uit samen vooruitgaan en taken afgewerkt krijgen.
• Je bent hands-on, flexibel en niet bang om bij drukte even mee gas te geven.
• Je voelt je comfortabel met digitale tools en bent nieuwsgierig naar hoe technologie en automatis