assistent partnerships bij Gent Festival van Vlaanderen

over de organisatie

Gent Festival van Vlaanderen – een internationaal muziekfestival dat elk jaar in september de stad onderdompelt in een bruisend muziekfeest. Gent Festival van Vlaanderen is hét festival voor klassieke muziek, maar verrast met een levendige mix van jazz, dans, theater en wereldmuziek. De prachtige Gentse binnenstad vormt het decor voor onvergetelijke evenementen zoals OdeGand, Whispering Leaves en de Nacht van de Verbeelding.

STROOM - Festival in de Scheldevallei. Aan het begin van de zomer brengt STROOM de Scheldevallei tot leven met inspirerende dialogen, betoverende concerten en spraakmakende voorstellingen. Duik mee onder in een wereld van cultuur, natuur en creativiteit op de mooiste locaties langs de Schelde, van Gent tot Antwerpen.

rol

Assistent partnerships bij Gent Festival en STROOM. Je volgt sponsorrelaties mee op en bezorgt onze VIP-gasten een onvergetelijke festivalervaring. Verantwoordelijkheden en taken:

• Je neemt de administratieve voorbereiding van de VIP-arrangementen in handen: uitnodigingen, praktische informatie en opvolging van genodigden, zowel voor B2B-clients als B2B-partners.
• Ondersteunen van de partnerships manager bij de praktische voorbereiding en uitwerking van VIP-arrangementen: afspraken met externe eventpartners, inkleding van locaties en opmaak van het draaiboek.
• Ondersteunen van de administratieve en praktische opvolging van de B2B-partnerships, inclusief het benodigde materiaal voor communicatiereturn en hospitalityreturn (tickets en arrangementen die in een partnership zijn opgenomen).
• Ondersteunen van de communicatieacties naar B2B-doelgroepen.
• Als aanspreekpunt voor vragen van festivalgenodigden.
• Tijdens concertavonden en events zorgen dat bezoekers en genodigden zich welkom voelen.

profiel kandidaat

• Op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring.
• Administratief onderlegd, nauwkeurig en gestructureerd.
• Vlot schakelen tussen taken, oog voor detail en tot in de puntjes uitgewerkte events.
• Helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, oplossingsgericht en gericht op verbetering en efficiëntie.
• Klantgericht en sociaal. Tijdens events warme en professionele ontvangst van bezoekers.
• Hands-on mentaliteit, teamplayer; op- en afbouw tijdens events schrikt niet af.
• Hart voor de culturele sector.
• Vlot met Office 365 en Excel; basiskennis Canva is een plus.
• Flexibel, bereid tot langere werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens de festivalperiodes.
• Bij voorkeur wonen nabij Gent, zodat je ’s avonds makkelijk thuis geraakt na de concerten.

aanbod

• Unieke kans om de werking van een festivalorganisatie te leren kennen.
• Warm en gedreven team met open communicatie, passie voor het vak en vertrouwen.
• Begeleiding door ervaren professionals met stap voor stap meer verantwoordelijkheden.
• Afwisselend en hands-on takenpakket.
• Beschikbaarheid: volledige festivalperiodes, inclusief weekenddagen: STROOM 18-28 juni 2026 en Gent Festival 10-27 september 2026.
• Vergoeding: 1075€ netto per maand via BIS-stageovereenkomst – combineerbaar met een werkloosheidsuitkering indien van toepassing.
• Een BIS-stage biedt ervaring in een sector waar je mogelijk nog geen ervaring hebt of wilt opdoen. Na deze bezoldigde stage ben je klaar om met een mooie werkervaring in de culturele en/of evenementensector aan de slag te gaan.

wijze van solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief naar Fleur De Keyser via fleur@festival.be met vermelding: ‘vacature assistent partnerships’, voor zondag 22 februari 2026.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid, geloof, afkomst of beperking.

Een BIS-stage is de perfecte kans om ervaring op te doen in een sector die je nog niet kent of waar je graag ervaring wilt opdoen. Sta je aan het begin van je carrière of ben je klaar voor iets nieuws? Na deze bezoldigde stage, ben je helemaal klaar om met een mooie werkervaring op jouw cv in de culturele en/of evenementensector aan de slag te gaan.

Kandidaten die in aanraking komen met discriminatie? Let op: voeg deze sectie toe indien relevant voor EEO-informatie.